HR Support Specialist

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen (fulltime)

8% vakantiegeld

Premievrije pensioenregeling

Mobiliteitsvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Moderne kantoor en faciliteiten

Dagelijks ontbijt/ lunch/ snacks

Teamuitjes en borrels

Job summary

Michael Page zoekt een HR Support Specialist in Rotterdam voor werkzaamheden als contract- en urenregistratie, salarisverwerking en dagelijks contact met klanten en medewerkers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en denkt mee over procesverbeteringen in een jonge, ambitieuze organisatie.

De rol vereist een MBO+/HBO-niveau en ervaring in HR/administratie. Je werkt ongeveer 32–40 uur per week in een modern kantoor met uitstekende faciliteiten.

Qualifications

• Verkrijgen van een afgeronde HR-gerelateerde opleiding of administratieve opleiding (MBO+/HBO).
• Ervaring in HR-, administratie- of backoffice-rollen is een pré.
• Ervaring met salarisverwerking is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van contracten en urenregistraties.
• Ondersteunen bij salarisverwerking en HR-gerelateerde processen.
• Dagelijks telefonisch contact met klanten, uitzendpartners en medewerkers.
• Beantwoorden van vragen over contracten, verloning en HR-processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
• Contact onderhouden met externe partijen (o.a. UWV).
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen.
• Werken met diverse HR- en backoffice systemen.
• Zorgdragen voor een foutloze en complete administratie.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Servicegericht

Nauwkeurig

Proactief

Education

MBO+/HBO niveau

HRM/Business/Admin studie

Tools

Backoffice systemen

Job description

Als HR Support Specialist pak je de volgende werkzaamheden op:

• Verwerken en controleren van contracten, mutaties en urenregistraties.
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige salarisverwerking.
• Dagelijks telefonisch contact onderhouden met klanten, uitzendpartners en medewerkers.
• Beantwoorden van vragen over contracten, verloning en HR-gerelateerde processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
• Contact onderhouden met externe partijen, waaronder het UWV.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen.
• Werken met diverse HR- en backoffice systemen.
• Zorgdragen voor een foutloze en complete administratie.

Veel klantcontact, contact met werknemers, afwisseling & verantwoordelijkheid Jong & ambitieze organisatie met een work hard, play hard mentaliteit

Als HR Support Specialist herken jij jezelf in het volgende profiel:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde studie in HRM, business of administratie.
• Ervaring in een HR-, administratieve, customer support- of backofficefunctie is een pré.
• Je vindt het leuk om dagelijks veel telefonisch contact te hebben.
• Klantgericht, communicatief sterk en service-gericht.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken gaat jou van nature goed af.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent proactief, leergierig en denkt in oplossingen.
• Je voelt je thuis in een jonge, energieke en ambitieuze werkomgeving.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Woonachtig in de regio Rotterdam.
• Vloeiend in het Nederlands & Engels.

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie binnen de arbeidsbemiddeling die technologie en persoonlijke dienstverlening combineert. De organisatie bestaat uit een jong, gedreven en ambitieus team dat samen werkt aan groei, innovatie en het leveren van de beste service aan klanten en partners.

De cultuur is ondernemend, informeel en resultaatgericht. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor ontwikkeling, samenwerking en plezier. Het kantoor is gevestigd dicht tegen het centrum van Rotterdam aan en dus goed te bereiken met de auto en het OV. Er heerst een work hard, play hard binnen de organisatie. Je zult dus veel samenwerken met collega's die positief gemotiveerd zijn en ook na werk van een borrel houden! Het kantoor zelf is erg modern en je zult dagelijks werken met een mooi uitzicht over Rotterdam afhankelijk van jouw werkplek.

Je krijgt direct een contract aangeboden vanuit de opdrachtgever waarin de volgende voorwaarden van toepassing zullen zijn:

• Salaris tussen €2.800 en €3.400 bruto per maand o.b.v. 40u, afhankelijk van jouw werkervaring.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Premievrije pensioenregeling.
• Mobiliteitsvergoeding.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen of verkopen.
• Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een modern kantoor met uitstekende faciliteiten.
• Dagelijks ontbijt, lunch en diverse snacks.
• Regelmatige teamuitjes, evenementen en gezellige borrels.
• Een informele, jonge en ambitieuze bedrijfscultuur waarin prestaties worden gewaardeerd.