HR Support Medewerker | Groningen | 24-32 uur

Corparis; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Job summary

Corparis zoekt in Groningen een HR Support medewerker die het HR-team achter de schermen ondersteunt en zorgt voor een soepele administratie en een prettige werkomgeving.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoon en HR-mailbox, verwerkt declaraties en adreswijzigingen en verzorgt facilitaire zaken zodat collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten.

Een mbo-4 opleiding in administratie of HR is gewenst; je werkt nauwkeurig, proactief en samen met collega’s aan continue verbetering.

Qualifications

• Affirmatie van mbo-opleiding op niveau 4 in administratieve, secretariële of HR-gerichte richting.
• Ervaring in een administratieve/secretariële of ondersteunende functie is gewenst of een relevante opleiding met leergierigheid.
• Goede administratieve vaardigheden, gestructureerde werkaanpak en oog voor detail.

Responsibilities

• Beheer van de algemene telefoonlijn en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheer HR-mailboxen en afhandelen van vragen tijdig en correct.
• Verwerken van administratieve verzoeken zoals declaraties en adreswijzigingen.
• Ondersteunen van administratie rondom traineeships, trainingen en aanvragen.
• Beheren van verstrekkingen zoals telefoons en laptops.
• Zorgdragen voor facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Education

MBO 4 werk-/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en ontzorgen? Houd je overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om collega's te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons HR-team in Groningen zoeken wij tijdelijk een HR Support medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve en facilitaire zaken en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Als HR Support medewerker ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op hun kerntaken en blijven processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van de algemene telefoonlijn en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Het beheren van HR-mailboxen en het zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling van binnenkomende vragen
• Het zelfstandig verwerken van administratieve verzoeken, zoals declaraties, adreswijzigingen, herinneringen voor tekenverzoeken en het versturen van attenties
• Het ondersteunen van de administratie rondom traineeships, trainingen en aanvragen.
• Het beheren van verstrekkingen zoals telefoons en laptops
• Het verzorgen van facilitaire zaken, waaronder kantoorbenodigdheden en het bijdragen aan een representatieve werkomgeving
• Het signaleren van openstaande acties en het bewaken van een goede opvolging.

Wat maakt deze functie leuk?

Geen dag is hetzelfde. Je hebt veel contact met collega's, schakelt tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke spil binnen het team. Je krijgt de ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en servicegerichte collega die graag het verschil maakt door collega's te ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of HR-gerelateerde richting
• Je hebt enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie óf bent een enthousiaste starter met een relevante opleiding en de motivatie om het vak verder te leren
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken
• Je bent handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Je vindt het prettig om zowel administratieve als facilitaire werkzaamheden op te pakken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een betrokken HR-team
• Veel ruimte om mee te denken en initiatief te nemen
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerken en ontwikkelen centraal staat
• Salaris tussen de €2997,- en €3806,- (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw werkervaring
• Een tijdelijke functie voor 24 tot 32 uur per week, tot het einde van dit jaar, op ons kantoor in Groningen.