HR Support Medewerker

StudentJob; Barendrecht; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Wekelijks vers fruit

Fietsplan

Great Place To Work-certificering

Woon-werkvergoeding

Pensioen bij NN

26 vakantiedagen

Job summary

StudentJob is op zoek naar een HR Support Medewerker die de HR- en salarisadministratie soepel laat verlopen. Je zorgt dat arbeidsovereenkomsten, verlofaanvragen en mutaties accuraat verwerkt worden en denkt mee over efficiëntere processen.

Je werkt nauw samen met collega’s, behandelt vragen helder en sneller, en begeleidt onboarding-trajecten. Daarnaast verzorg je presentaties en zorgt voor juiste documentatie in het HR-systeem.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie en cijfermatige vaardigheden.
• Nauwkeurig uitvoeren van salarisadministratie en naleving van regels.
• Omgaan met deadlines en gestructureerd werken, ook onder druk.
• Integreit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Zorg dragen voor actuele fiscale wet- en regelgeving.
• Dynamische en snelle groeijende organisatie eigen maken.

Responsibilities

• Beheren van HR- en salarisadministratie en verwerken van wijzigingen in systemen.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van medewerkers bij HR-gerelateerde onderwerpen.
• Coördineren van onboarding en voortgangsbewaking van HR-projecten.
• Uitvoering van contracten, verlof en wijzigingen met nauwkeurige documentatie.
• Ondersteunen van teams; samenwerken met HR-partners en collega’s.

Skills

HR administratie

Cijfers

Nauwkeurig

Vertrouwelijkheid

Wet- en regelgeving

Education

Middelbare school

Job description

Functieomschrijving

Voor jou is geen dag hetzelfde. Als HR Support Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende HR- en salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt van arbeidsovereenkomsten tot verlofaanvragen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Tegelijkertijd werk je aan projecten waarin je samen met je collega's HR-thema's aanpakt die écht verschil maken. Je staat in nauw contact met collega's uit de hele organisatie. Als er vragen binnenkomen, weet jij ze helder en snel te beantwoorden.

Als de salarisronde net is geweest, schuif je fysiek aan bij een projectoverleg. Samen met collega's van de Academy werk je aan het inrichten van de waarderingsgesprekken. Fijn om samen te bouwen aan iets goeds en jouw input te geven. Net als je weer aan de slag gaat, belt een HR Business Partner: een medewerker start volgende week al bij BUKO. Geen probleem, jij schakelt snel en maakt het contract in orde, zodat de nieuwe medewerker op tijd alle benodigde documentatie ontvangt om te ondertekenen.

Begin van de middag vertrek je met je HR-collega naar de regiovestiging Rotterdam voor de onboardingsdag. Je geeft een presentatie over wat nieuwe medewerkers kunnen verwachten, wat geregeld wordt en waar ze terechtkunnen, en maakt zo direct contact met de starters.

Terug op kantoor verwerk je verlof en wijzigingen, zoals uren- of functiewijzigingen, en zorg je dat alles correct in het systeem staat. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af, wetende dat je collega's goed bent geholpen en de HR-administratie op orde is.

Vereisten

Je hebt ervaring met HR-administratie en bent cijfermatig sterk.

Je haalt plezier uit het nauwkeurig uitvoeren van (salaris)administratie en het zorgen dat alles klopt.

Deadlines zijn voor jou geen probleem; je blijft scherp en gestructureerd, ook onder druk.

Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je zorgt dat onze organisatie altijd up-to-date is met actuele (fiscale) wet- en regelgeving.

Je voelt je thuis in een dynamische, informele en snel groeiende organisatie

Wat bieden wij nog meer

• Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode, waardoor je de organisatie goed leert kennen.
• Modern materiaal, informele werksfeer met korte lijnen.
• Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.
• Elke week vers fruit op je werkplek en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
• We werken hard maar maken ook tijd voor ontspanning en gezelligheid. Leuke en gezellige personeelsuitjes, borrels en jaarlijks een knallend feest.

Arbeidsvoorwaarden

• Beloning
• Wij bieden een salaris tussen €2.700 en €3.400 fulltime, bruto per maand bij 40 uur dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
• Bonus
• Extra goed verdienen dankzij onze aantrekkelijke bonusregeling.
• Reiskosten
• Daarnaast ontvang je een woon-werkvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• Goed geregeld
• Je bouwt pensioen op via Nationale-Nederlanden. Wij betalen de helft van de pensioenpremie.
• Vrije tijd
• Je hebt 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur). Vanaf je 40ste heb je iedere 10 jaar een extra seniorendag. Daarbij kun je per jaar tot maximaal 5 vrije dagen inzetten. Deze kun je bijkopen vanuit je vakantiegeld, of loyaliteitsdagen inzetten die je vanaf je tweede dienstjaar opbouwt.
• Goed werkgeverschap
• Sinds juni 2024 zijn wij officieel Great Place To Work-gecertificeerd. Daar zijn we trots op!
• Aandacht voor vitaliteit en balans
• Wij vinden jouw gezondheid en werk-privébalans belangrijk. Daarom zorgen we onder andere voor wekelijks vers fruit op de werkplek, is er ruimte voor sportieve initiatieven en hebben we oog voor jouw persoonlijke situatie. Kom je graag op de fiets naar je werk? Dan kun je gebruikmaken van ons fietsplan.
• Contract
• Je start met een contract van 7 maanden, inclusief 1 maand proeftijd. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we jouw contract om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

Middelbare school