HR Operations Specialist

JP Gray; Uithoorn; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Leermogelijkheden

Zorgverzekering

Pensioenregeling

Vakantie dagen regeling

Vrijwilligerswerk betaald

Wellbeing programma's

Diversiteit & inclusie

Internationale samenwerking

Collegiale werkomgeving

Job summary

JP Gray zoekt een HR Operations Specialist die medewerkers en managers in Nederland ondersteunt met HR-vragen, onboarding, offboarding en employee lifecycle management. Je werkt samen met HR Business Partners, Talent Acquisition, Payroll en internationale HR-teams binnen EMEA en denkt mee over procesverbeteringen.

Daarnaast beheer je personeelsgegevens in HR-systemen zoals Workday en HRIS, en draag je bij aan compliance en HR-projecten op lokaal en EMEA-niveau.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administration of People Operations.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met employee lifecycle processen.

Responsibilities

• Coördineren van onboarding-, mutatie- en offboardingprocessen.
• Beheren van personeelsgegevens binnen HR-systemen.
• Verwerken van promoties en interne transfers.

Skills

Klantgerichte instelling

Sterke organisatorische vaardigheden

Nauwkeurige en gestructureerde werk

Education

HBO/WO HRM

Psychologie

Bedrijfskunde

Tools

Workday

HRIS/HCM-systemen

Ticketing Tools

Microsoft Office

Job description

HR Operations Specialist

Locatie: Uithoorn (hybride)

Uren: 40 uur per week

Contract: 12 maanden

Talen: Nederlands en Engels

Over de functie

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen een organisatie?

Als HR Operations Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers in Nederland op het gebied van HR-gerelateerde vragen. Je zorgt voor een optimale employee experience door nauwkeurige HR-processen, excellente service en een sterke focus op kwaliteit.

Daarnaast werk je samen met HR Business Partners, Talent Acquisition, Payroll en internationale HR-teams binnen EMEA. Je krijgt hierbij volop ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en regionale HR-projecten.

Wat ga je doen?

Employee Lifecycle Management

• Coördineren van onboarding-, mutatie- en offboardingprocessen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie.
• Beheren van personeelsgegevens binnen HR-systemen.
• Verwerken van promoties, functiewijzigingen en interne transfers.

Support voor medewerkers en managers

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken.
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
• Coördineren van complexe HR-vraagstukken met specialistische HR-teams.

Compliance & Administratie

• Zorgen voor naleving van Nederlandse wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van arbeidsvoorwaarden- en benefitsadministratie.
• Assisteren bij employee relations en compliance-gerelateerde vraagstukken.

Projecten & Procesverbetering

• Uitvoeren van HR-data audits.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.
• Ondersteunen van HR-projecten op lokaal en EMEA-niveau.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-opleiding in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administration of People Operations.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met employee lifecycle processen.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Klantgerichte instelling.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.

Systemen & Tools

• Workday
• HRIS/HCM-systemen
• Ticketing Tools
• Microsoft Office

Arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken (3 dagen op kantoor).
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden.
• Zorgverzekeringsvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Verkoop- en aankoopregeling vakantiedagen.
• Betaald vrijwilligerswerk.
• Wellbeing-programma's.
• Diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven.
• Internationale samenwerking binnen EMEA.
• Informele en collegiale werkomgeving.