HR Services Specialist

Frencken; Eindhoven; Hybrid; EUR 58,000 - 75,000; Full time

Job summary

Frencken in Eindhoven zoekt een HR Services Specialist die zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en een professionele dienstverlening. Je behandelt employee lifecycle, ondersteunt managers en medewerkers bij HR-vragen en bewaakt de salarisgerelateerde mutaties.

Je hebt minimaal een mbo+ of hbo-diploma in HR of bedrijfskunde, circa vijf jaar ervaring in HR Operations en hebt affiniteit met HR-systemen zoals Workday. Daarnaast ben je bekend met Nederlandse arbeidswetgeving en visa-regels.

Qualifications

• Bachelor-/MBO+ niveau, HR- of bedrijfskundige richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in HR Operations of HR Services.
• Ervaring met HR-administratie en employee lifecycle management.
• Ervaring met Workday of vergelijkbaar HR-systeem; Workday is een sterke pre.
• Affiniteit met HR-systemen en digitalisering van processen.
• Kennis van salarisverwerking en payrollprocessen.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met HR-vraagstukken en HR-servicedesk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Engels ook goed spoken.
• Ervaring met visumaanvragen en 30%-regeling.

Responsibilities

• Zorgdragen voor correcte HR-administratie gedurende de employee lifecycle.
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij HR-vragen.
• Verwerken en controleren van mutaties ten behoeve van salarisadministratie.
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en cao-vraagstukken.
• Beheren en optimaliseren van HR-systemen en digitale HR-processen.
• Begeleiden van internationale medewerkers bij visumaanvragen en 30%-regeling.
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken in procesoptimalisaties.
• Samenwerken met HR om dienstverlening continu te verbeteren.

Skills

HR Operations

HR Services

Employee lifecycle

Payroll knowledge

HR systems (Workday)

Dutch labour law

HR Service Desk

Dutch & English

Visa & 30% ruling

Education

MBO+/HBO HR or related

Tools

Workday

HRIS

Job description

Ben jij onze nieuwe HR Services Specialist?

Krijg jij energie van een goed georganiseerde HR-administratie, tevreden medewerkers en het oplossen van complexe HR-vraagstukken? Vind je het leuk om processen en het HR-systeem te verbeteren en actief mee te bouwen aan een professionele HR-dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als HR Services Specialist ben je een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit van onze personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers en managers bij uiteenlopende HR-vragen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en complexe casuïstiek.

Je voelt je thuis in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Sterker nog, je ziet kansen waar anderen uitdagingen zien. Met jouw proactieve houding draag je bij aan het verder professionaliseren van onze HR-dienstverlening en help je meebouwen aan een sterke HR-organisatie.

Wat ga je doen?

• Het verzorgen en bewaken van een correcte HR-administratie gedurende de gehele employee lifecycle.
• Het ondersteunen van medewerkers en managers bij HR-gerelateerde vragen.
• Het verwerken en controleren van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie.
• Het adviseren over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en cao-vraagstukken.
• Het beheren en optimaliseren van HR-systemen en digitale HR-processen.
• Het begeleiden van internationale medewerkers bij visumaanvragen en de toepassing van de 30%-regeling.
• Het signaleren van verbeterkansen en actief meedenken in procesoptimalisaties.
• Het samenwerken met collega's binnen HR om de dienstverlening continu te verbeteren.

Wat breng je mee?

Je Bent Een Nauwkeurige En Zelfstandige HR-professional Die Overzicht Houdt, Prioriteiten Kan Stellen En Graag Verantwoordelijkheid Neemt. Daarnaast Beschik Je Over

• Een mbo+ of hbo-diploma in HR, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring binnen HR Operations, HR Services of een vergelijkbare HR-functie.
• Aantoonbare ervaring met HR-administratie en employee lifecycle management.
• Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem; ervaring met Workday is een sterke pre.
• Affiniteit met HR-systemen en digitalisering van processen.
• Kennis van salarisverwerking en payrollprocessen.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met het beantwoorden van HR-vraagstukken en werken binnen een HR-servicedesk of ticketomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Ervaring met visumaanvragen en de 30%-regeling.

Waarom bij ons werken?

Je komt terecht in een professioneel HR-team binnen een groeiende hightech productieomgeving. Deze functie biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van HR-wetgeving, CAO, payroll en proces- en systeemoptimalisatie.

Wij geloven in eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering. Daarom krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over verbeteringen en impact te maken op de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening.

Daarbij Kun Je Rekenen Op

• Een uitdagende en veelzijdige HR-functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een informele en professionele werkomgeving waar samenwerken centraal staat.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR.
• Een team waarin collega's elkaar ondersteunen en samen successen vieren.

Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van een dynamische HR-omgeving waarin je echt het verschil kunt maken? Dan maken wij graag kennis met je.