HR Officer

Vmnmedia; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

12% persoonlijk keuzebudget

Winstdelingsregeling

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding of NS Business卡

Job summary

Vmnmedia zoekt een HR Officer die zorgt voor een soepele HR-ervaring van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en bewaakt HR-data met aandacht voor nauwkeurigheid en discretie.

Je werkt in een hybride setting vanuit Zeist en thuis, met ruimte voor initiatief, een persoonlijk keuzebudget en een winstdelingsregeling.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding in HR of een gerelateerde richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-rol.
• Ervaring met HR-administratie en HR-processen.
• Ervaring met HR-systemen; Nmbrs is een pré.
• Kennis van actuele HR-wetgeving zoals arbeidsrecht, verzuim en verlof.

Responsibilities

• Begeleiden en coördineren van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, contracten en mutaties.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en bewaakt administratieve opvolging.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden; schakelen met HR Operations Specialist of HR Business Partner.
• Beheren van personeelsgegevens en HR-data; waarborging van de kwaliteit.
• Ondersteunen bij HR-projecten, communicatie en procesverbeteringen.
• Opstellen van periodieke HR-overzichten zoals instroom, doorstroom en verzuim.

Skills

Nauwkeurigheid

Discretie

Servicegerichtheid

HR-processen

Education

HBO-opleiding

Tools

Nmbrs

Job description

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare, soepele en servicegerichte HR-ervaring voor medewerkers? Ben jij nauwkeurig, discreet en krijg je energie van HR-administratie, HR-processen en verzuimbegeleiding?

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR. Je zorgt dat HR-processen van indiensttreding tot uitdiensttreding soepel verlopen, bent het eerste aanspreekpunt voor reguliere HR-vragen en draagt zo bij aan een positieve employee experience.

• Je begeleidt en coördineert HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, contracten en personeelsmutaties.
• Je ondersteunt bij verzuim- en re-integratietrajecten en bewaakt de administratieve opvolging en wettelijke termijnen.
• Je beantwoordt reguliere HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en schakelt waar nodig de HR Operations Specialist of HR Business Partner in.
• Je beheert personeelsgegevens en HR-systemen en bewaakt de kwaliteit van HR-data.
• Je ondersteunt bij HR-projecten, communicatie en het verbeteren van HR-processen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van periodieke HR-overzichten, bijvoorbeeld over instroom, doorstroom, uitstroom en verzuim.
• Je signaleert wat beter of slimmer kan en pakt dit actief op.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-rol.
• Ervaring met HR-administratie en HR-processen.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van Nmbrs is een pré.
• Kennis van en/of ervaring met actuele HR-wetgeving, bijvoorbeeld rondom arbeidsrecht, verzuim en verlof, is een pré. Heb je dit nog niet, maar maak je nieuwe kennis snel eigen? Ook dan horen we graag van je!
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd, servicegericht en discreet.
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt graag mee over verbeteringen.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige HR-rol binnen een betrokken en professioneel HR-team.
• Veel ruimte voor initiatief en autonomie.
• Hybride werken vanuit ons kantoor in Zeist en thuis.
• 12% persoonlijk keuzebudget.
• Winstdelingsregeling.
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding of NS Business Card.
• Ruime pensioenregeling en opleidingsbudget.