HR Operations Specialist

Highberg; Zoetermeer; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen

Mobiliteit

Pensioen

Teamactiviteiten

Highberg Festival

Job summary

Highberg zoekt een HR Operations Specialist om de dagelijkse HR-operatie soepel te laten verlopen op de locatie Zoetermeer, met nauwe afstemming met collega’s in Utrecht en Amsterdam.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, salarismutaties en onboarding. Je coördineert offboarding en HR-rapportages, en past AI op een verantwoorde manier toe om processen te versterken.

Qualifications

• Je hebt een HBO-opleiding in HRM, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare HR-functie.

Responsibilities

• Je beheert arbeidsovereenkomsten en HR-documenten en bewaakt deadlines in HR-systemen.
• Je verwerkt salarismutaties en verzoekt informatie bij de salarisverwerker.
• Je coördineert on- en offboarding en regelt bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons en leaseauto's.
• Je levert periodiek HR-data en kengetallen over in- en uitstroom, verzuim en verlof.

Skills

Nauwkeurig

Praktisch ingesteld

Prioriteiten stellen

Klantgericht

AI-literate

Education

HBO-opleiding HRM

Tools

Excel

HR-systemen

Job description

Over de functie

Ben jij iemand die energie krijgt van een HR-administratie die klopt, processen die soepel verlopen en medewerkers die goed geholpen worden? Vind je het leuk om zowel met salaris- en personeelsadministratie bezig te zijn als met de praktische zaken rondom in-, door- en uitstroom? Dan zoeken wij jou!

Als HR Operations Specialist zorg je ervoor dat onze dagelijkse HR-operatie soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, HR, Finance en externen zoals de salarisverwerker. Je doet dit in principe voor de locatie Zoetermeer en werkt nauw samen met de HR-collega’s van onze kantoren in Utrecht en Amsterdam.

Jouw rol als HR Operations Specialist

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-werkzaamheden. Van een nieuwe collega die in dienst komt tot een salariswijziging, contractverlenging of uitdiensttreding: jij zorgt ervoor dat de administratie en praktische zaken eromheen goed geregeld zijn. In de praktijk betekent dit dat je het ene moment bezig bent met de salarisverwerking, daarna een leaseauto regelt voor een medewerker en vervolgens zorgt dat alles voor de onboarding van een nieuwe collega helemaal klaarstaat. De thema’s waar je als HR Operations Specialist dagelijks mee bezig bent, zijn:

• Personeelsadministratie: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op, verwerkt contractwijzigingen en bewaakt belangrijke deadlines in onze HR-systemen. Je houdt zicht op en werkt de verzuim- en verlofadministratie bij.


• Salarisadministratie: Je verwerkt de maandelijkse mutaties, zorgt dat alle benodigde informatie tijdig bij onze externe salarisverwerker terechtkomt en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.


• On- en offboarding: Je coördineert de operationele kant van de on- en offboarding van medewerkers en zorgt dat bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons en leaseautos voor nieuwe en bestaande collega’s op tijd geregeld worden.


• HR-data en rapportages: Je levert periodiek HR-data en overzichten aan over in- en uitstroom, verzuim of andere relevante HR-kengetallen. Je hoeft geen data-analist te zijn, maar vindt het wel leuk om met cijfers te werken en ervoor te zorgen dat de juiste informatie beschikbaar, betrouwbaar en actueel is.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar bent tegelijkertijd praktisch ingesteld.


• Je vindt het prettig als zaken goed georganiseerd zijn en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.


• Je weet goed je prioriteiten te stellen, omdat je met veel verschillende onderwerpen en deadlines tegelijk werkt.


• Je bent dienstverlenend ingesteld en kunt goed schakelen met medewerkers, collega’s en externe leveranciers.


• Je bent AI-literate en in staat AI op een bewuste, kritische en verantwoorde manier toe te passen om je werk te versterken.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.


• Je hebt enkele jaren ervaring heeft binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare HR-functie.


• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en in de mogelijkheid om fysiek op kantoor in Zoetermeer aanwezig te zijn (af en toe thuiswerken is bespreekbaar).


• Je hebt ervaring met het verzorgen van de salaris- en verzuimadministratie waarvoor het belangrijk is om oog voor detail te hebben.


• Je hebt ervaring met het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere personeelsmutaties.


• Je bent handig met HR-systemen en Excel en iemand die zich gemakkelijk nieuwe systemen eigen maakt.


• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en goede beheersing van het Engels.

Wij moedigen kandidaten met uiteenlopende achtergronden, ervaringen en perspectieven nadrukkelijk aan om te solliciteren, ook als je niet aan bovenstaande genoemde criteria voldoet.

Wat bieden wij?

• Aantrekkelijke en complete arbeidsvoorwaarden: Een salaris van € 3.000,- tot € 4.750,-, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring. Aangevuld met vakantiedagen, mobiliteit en pensioen.


• Het beste van twee werelden: de inhoudelijke scherpte en kwaliteit van een high-end consultancybureau, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie.


• Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: je krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en hebt direct invloed op hoe medewerkers onze HR-dienstverlening ervaren. Je hebt een brede én belangrijke rol in alles wat nodig is om de dagelijkse HR-operatie goed te laten functioneren.


• Een open en toegankelijke omgeving: je werkt in een omgeving waarbij besluitvorming dichtbij is en ideeën snel ruimte krijgen. Je krijgt een goed beeld van wat er binnen de organisatie speelt doordat je betrokken bent bij vrijwel de gehele employee lifecycle.


• Samenwerken met sterke verbinding: we zoeken elkaar actief op voor samenwerking, kennisdeling en teamactiviteiten, zoals tijdens inspirerende sessies, teamactiviteiten en het Highberg Festival!

Over Highberg

Highberg is een Europees transformatieadviesbureau. We ondersteunen organisaties bij het realiseren van hun strategische ambities door richting te combineren met uitvoering.

Wij geloven dat duurzame verandering ontstaat wanneer inhoudelijke expertise en menselijke dynamiek in balans zijn. Daarom werken we nauw samen met onze klanten. Niet alleen als adviseur, maar als partner in realisatie.

Onze teams combineren analytische diepgang met pragmatisme en bouwen aan oplossingen die niet alleen werken op papier, maar juist in de praktijk.

Meer weten?

Wil je meer weten over deze rol of direct in gesprek voor eventuele andere mogelijkheden binnen Highberg? Neem contact op met het Recruitment Team via [e-mail]