HR Operations Specialist

LN Staffing; Almere; Hybrid; EUR 41,850 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

LN Staffing zoekt een HR Operations Specialist voor hun kantoor in Almere. In deze rol combineer je HR-administratie met payroll-affiniteit en procesverbetering. De functie biedt ruimte voor initiatief en samenwerking binnen een internationale omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte HR-administratie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Vereiste is ervaring in een administratieve HR-functie, affiniteit met cijfers en een proactieve werkhouding.

Het salaris ligt tussen de €3.750 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Ervaring binnen een administratieve HR-functie zoals HR Officer of HR Medewerker.
• Ervaring met payrollprocessen en salarisadministratie.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Verzorgen en voorbereiden van de payrolladministratie.
• Signaleren van terugkerende vragen en aandragen van procesverbeteringen.
• Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Verwerken van personeelsmutaties, contracten, verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij ziekteverzuimadministratie en UWV-gerelateerde processen.

Skills

Ervaring binnen een administratieve HR-functie

Ervaring met payrollprocessen en salarisadministratie

Affiniteit met cijfers en administratieve nauwkeurigheid

Proactieve en zelfstandige werkhouding

Sterke organisatorische vaardigheden

Ervaring met HR-systemen

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Education

MBO+/HBO

Job description

Een brede HR Operations rol waarin jij structuur, overzicht en kwaliteit samenbrengt binnen een dynamische en internationale werkomgeving. In deze functie combineer je HR-administratie, payroll-affiniteit en procesverbetering, waarbij jouw proactiviteit en nauwkeurigheid direct zichtbaar impact maken op de organisatie.

Vacaturegegevens

• Standplaats: Regio Almere / Hybride
• Uren: 32–40 uur per week
• Opleidingsniveau: MBO+/HBO
• Dienstverband: Vast
• Sector: HR / Operations / Zakelijke dienstverlening / Technologie
• Salaris: €3.750 – €4.500 bruto per maand

Vacature HR Operations Specialist – Regio Almere

Voor een internationale en innovatieve organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze rol ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte en professionele HR-administratie en payrollvoorbereiding voor de Nederlandse organisatie.

Je komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt en waar ruimte is voor initiatief, eigenaarschap en procesverbetering. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet kansen om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen HR, Finance, Recruitment, IT en management en draag je actief bij aan een optimale employee journey.

Wat ga je doen als HR Operations Specialist?

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verzorgen en voorbereiden van de payrolladministratie
• Signaleren van terugkerende vragen en aandragen van procesverbeteringen
• Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen
• Verwerken van personeelsmutaties, contracten, verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden
• Ondersteunen bij ziekteverzuimadministratie en UWV-gerelateerde processen
• Afstemmen met Finance over looncomponenten en payrollmutaties
• Controleren en optimaliseren van HR-data in verschillende systemen
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanuit medewerkers en management
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van HR Operations
• Samenwerken met interne stakeholders binnen HR, Recruitment, Finance en IT

Wat neem jij mee?

• Ervaring binnen een administratieve HR-functie zoals HR Officer, HR Medewerker, HR Operations of Payroll
• Ervaring met payrollprocessen en salarisadministratie
• Affiniteit met cijfers en administratieve nauwkeurigheid
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring met HR-systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week
• Bereidheid om meerdere dagen per week op kantoor aanwezig te zijn

Wat kun je verwachten?

• Salaris tussen €3.750 en €4.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring
• Een veelzijdige HR Operations rol binnen een internationale werkomgeving
• Hybride werken met een combinatie van thuiswerken en kantoor
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Informele en professionele werksfeer met korte lijnen
• Een team waarin samenwerken, eigenaarschap en betrokkenheid centraal staan

Werklocatie

Je werkt vanuit de kantoorlocatie in Almere, uitstekend bereikbaar vanuit onder andere Amsterdam, Lelystad, Hilversum, Amersfoort, Utrecht en ’t Gooi. De functie biedt daarnaast de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.