HR Operatie Specialist

Randstad; Heemstede; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

24–32 uur per week

28 vakantiedagen (39 uur basis)

Direct in dienst bij opdrachtgever

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Randstad in Heemstede zoekt een administratieve HR-expert die de personeelsadministratie in een internationale en dynamische omgeving tot in de puntjes regelt. Je beheert de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in NL, België, Frankrijk en Duitsland en werkt nauw samen met internationale partners.

Wij zoeken iemand die digitaal vaardig is, Nederlands en Engels vloeiend spreekt en discreet met gevoelige informatie omgaat.

Qualifications

• Beheersing van HR-processen en administratie.
• Fluente beheersing van Nederlands en Engels.
• Digitaal vaardig en snel nieuwe tools eigen maken.
• Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van volledige personeels- en salarisadministratie voor Nederland, België, Frankrijk en Duitsland.
• Zorg dragen voor tijdige salarisbetaling maandelijks in samenwerking met partners.
• Up-to-date houden van HR-documenten en handboeken volgens wet- en regelgeving.
• Beheer van pensioenadministratie en toezicht op verzuim volgens relevante wetgeving.
• Signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en digitaler te maken.

Skills

HR-processen

administratieve nauwkeurigheid

internationaal werken

NL/EN communicatie

Tools

HR-software

Job description

Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• 24 - 32 uur per week
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
• Heemstede!

wie ben jij

Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed nederlands en engels.

• Je communiceert vloeiend in het nederlands en engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen

Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:

• Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
• Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
• Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
• Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
• Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.