HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d)

Quintall; Delft; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonusregeling

Laptop en telefoon

37 vakantiedagen op basis van fulltime

Opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Actieve personeelsvereniging

Cultuur: informele/familiaire balans

Résumé du poste

Quintall zoekt een HR Operations medewerker om Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland te ondersteunen. Je beheert personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten en payroll-invoer, en werkt met SAP SuccessFactors en andere HR-systemen.

Je draagt bij aan een professionele employee experience en ondersteunt onboarding en offboarding. Je hebt minimaal 3 jaar HR-ervaring, HBO-niveau, beheerst Nederlands en Engels, en bent bereid naar ons kantoor in Delft te reizen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR Operations of HR-administratie.
• HBO-werk- en denkniveau of relevante opleiding.
• Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht.
• Ervaring met personeelsgegevens en employee lifecycle-processen.
• Ervaring met payrollinput en samenwerking met payrollproviders.
• Ervaring met HR-systemen; SAP SuccessFactors is een pré.
• Structuur en nauwkeurig werken met deadlines.
• Goede servicegerichte houding en samenwerking met HR/Finance/externe partners.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; reizen naar Delft.

Responsabilités

• Beheren van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de gehele employee lifecycle, waaronder indiensttredingen, overplaatsingen, wijzigingen in werktijden en salaris en uitdiensttredingen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, HR-brieven en andere personeelsdocumentatie
• Coördineren en controleren van payroll-relevante gegevens voor onze externe payrollproviders
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij standaard HR-processen, HR-beleid en arbeidsvoorwaarden
• Beheren van operationele HR-processen in SAP SuccessFactors en ons wereldwijde HR-platform
• Coördineren van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden, verzuim, toeslagen, verzekeringen, pensioen en leaseauto’s
• Ondersteunen van onboarding, offboarding, HR-rapportages en het beheer van personeelsdossiers
• Samenwerken met HR, Finance en externe dienstverleners in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland

Connaissances

HR ops

Payroll input

Employee lifecycle

Servicegericht

SAP SuccessFactors

Nederlands-Engels

Formation

HBO-niveau

Outils

SAP SuccessFactors

Description du poste

Krijg jij energie van soepel verlopende HR-processen en werk je graag in een internationale omgeving? Word onderdeel van ons HR-team en neem verantwoordelijkheid voor de operationele HR-processen in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland. Van personeelsadministratie en HR-systemen tot payrollvoorbereiding en ondersteuning van medewerkers: jij draagt bij aan een soepele en professionele employee experience in vier landen.

Jouw functie:

• Beheren van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de gehele employee lifecycle, waaronder indiensttredingen, overplaatsingen, wijzigingen in werktijden en salaris en uitdiensttredingen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, HR-brieven en andere personeelsdocumentatie
• Coördineren en controleren van payroll-relevante gegevens voor onze externe payrollproviders
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij standaard HR-processen, HR-beleid en arbeidsvoorwaarden
• Beheren van operationele HR-processen in SAP SuccessFactors en ons wereldwijde HR-platform
• Coördineren van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden, verzuim, toeslagen, verzekeringen, pensioen en leaseauto’s
• Ondersteunen van onboarding, offboarding, HR-rapportages en het beheer van personeelsdossiers
• Samenwerken met HR, Finance en externe dienstverleners in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie, met minimaal hbo-werk- en denkniveau of een relevante opleiding
• Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht
• Ervaring met personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en employee lifecycle-processen
• Ervaring met het voorbereiden van payrollinput en/of samenwerken met externe payrollproviders
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met SAP SuccessFactors is een pré
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken en het vermogen om zelfstandig terugkerende deadlines te bewaken
• Een sterke servicegerichte instelling en het vermogen om professioneel samen te werken met medewerkers, HR, Finance en externe partners
• Uitstekende professionele beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Bereidheid om naar ons kantoor in Delft te reizen

Wat bieden wij jou?

• Een functie binnen een internationale organisatie
• Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en elke dag samen met je team te leren
• Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een professionele, maar informele organisatie
• Een goed bereikbare werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto
• Een bonusregeling
• Een laptop en telefoon
• 37 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Volop mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling
• Een actieve personeelsvereniging
• Een goede balans tussen een informele, familiaire cultuur en een professionele, uitdagende werkomgeving

Contact person

Juliane Körner, [phone]