HR Operations Professional 32 uur

Vlotte Tantes; Hilversum; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een nauwkeurige HR Operations Professional voor 32 uur per week in de regio Hilversum. Je verzorgt de HR-administratie, ondersteunt HR-adviseurs en zorgt voor tijdige afhandeling van contracten en mutaties.

Je werkt met HR-systemen (bij voorkeur Personio) en MS Office 365, bewaakt datakwaliteit en helpt mee aan recruitment, interne activiteiten en procesverbeteringen. Vereist zijn minimaal 2 jaar operationele HR-ervaring en een servicegerichte, hands-on houding.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie.
• Ervaring met HR-administratie en personeelsmutaties.
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Personio) en Microsoft Office 365.
• Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Verzorgen van volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en vrijwilligers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie.
• Verwerken van personeels-, salaris- en verzuimmutaties.
• Ondersteunen van het recruitmentproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Beheren van het HR-systeem en bewaken van de datakwaliteit.
• Beantwoorden van operationele HR-vragen en beheren van de HR-mailbox.
• Organiseren van interne personeelsactiviteiten.
• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen.
• Indien nodig fungeren als telefonische achtervang van de receptie.

Skills

HR administratie

Personio

MS Office 365

Communicatie

Tools

Personio

MS Office 365

Job description

Wil jij jouw HR-kennis inzetten binnen een organisatie met een prachtige maatschappelijke missie? Voor een betrokken en inspirerende non-profitorganisatie in de regio Hilversum zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige People & Culture (HR) Operations Professional voor 32 uur per week.

In deze rol zorg jij ervoor dat alle operationele HR-processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's rekenen op een professionele HR-ondersteuning en draag je indirect bij aan een organisatie die dagelijks een waardevolle impact maakt.

De functie

Als HR Operations Professional ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte HR-administratie. Je ondersteunt de HR Adviseurs en zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en vrijwilligers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie;
• Verwerken van personeels-, salaris- en verzuimmutaties;
• Ondersteunen van het recruitmentproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van sollicitatiegesprekken;
• Beheren van het HR-systeem en bewaken van de datakwaliteit;
• Beantwoorden van operationele HR-vragen en beheren van de HR-mailbox;
• Organiseren van interne personeelsactiviteiten;
• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen;
• Indien nodig fungeren als telefonische achtervang van de receptie.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en proactieve HR-professional die energie krijgt van structuur, administratie en het ondersteunen van collega's. Je houdt overzicht, denkt vooruit en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie;
• Ervaring met HR-administratie en personeelsmutaties;
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Personio) en Microsoft Office 365;
• Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

Een tijdelijke opdracht van september tot en met december 2026, met uitzicht op een langdurige samenwerking;

Een functie voor 32 uur per week;

Een afwisselende HR-rol binnen een professionele en betrokken organisatie;

Veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en professionalisering;

Een prettige werkomgeving waar samenwerking, eigenaarschap en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag is een vereiste.

Ben jij op zoek naar een HR-functie waarin je jouw organisatietalent kunt combineren met werken voor een organisatie die écht