HR Officer

Olympia Uitzendbureau; Zutphen; On-site; EUR 40,176 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld

Fitnessregeling

Job summary

Olympia Uitzendbureau zoekt een nauwkeurige en proactieve HR Officer in Zutphen. Jouw rol omvat het ondersteunen van HR-processen en het onderhouden van personeelsdossiers, terwijl je werkt met betrouwbare HR-data.

Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's en denkt mee over procesverbeteringen. Met een salaris tussen €3.600 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, biedt deze functie mooie groeikansen binnen de verpakkingsindustrie.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve HR-functie.
• Kennis van salarisadministratie, pensioen- en verzekeringsprocessen.
• Zelfstandig kunnen werken en gemakkelijk samenwerken.

Responsibilities

• Verwerken van HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beheren van HR-mutaties en contractwijzigingen.
• Ondersteunen bij salarisverwerking en pensioenadministratie.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Sterke Excel-vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen zoals AFAS

Excel

Job description

Wat ga je doen?

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Zutphen zoeken wij een nauwkeurige en proactieve HR Officer die energie haalt uit structuur, overzicht en betrouwbare gegevens. Jij zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, administraties op orde zijn en medewerkers kunnen vertrouwen op een solide HR-basis.

In deze functie werk je volgens de principes van Align, Empower & Inspire:

Align
Je zorgt voor een betrouwbare HR-fundering. Je bewaakt de kwaliteit van HR-data, houdt personeelsdossiers actueel en ondersteunt een correcte uitvoering van payroll- en HR-processen. Samen met HR-collega’s zorg je voor uniforme werkwijzen en betrouwbare informatie.

Empower
Je ondersteunt de HR-organisatie met een sterke administratieve en procesmatige basis. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen collega’s efficiënt werken en vertrouwen op goed georganiseerde HR-processen.

Inspire
Je signaleert verbeterkansen in systemen, processen en workflows. Je denkt actief mee over optimalisaties en draagt bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken en enthousiast HR-team waarin samenwerking, kennisdeling en werkplezier centraal staan. Omdat je voor meerdere locaties werkt, heb je een brede impact binnen de organisatie.

Jij brengt structuur en zekerheid:

• Verwerken van HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Beheren van HR-mutaties, contractwijzigingen, verlofaanvragen en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ondersteunen bij salarisverwerking, pensioen- en verzekeringsadministratie;
• Zorgdragen voor complete, actuele en AVG-conforme personeelsdossiers.

Jij maakt data waardevol:

• Werken met HR-data en Excel;
• Opstellen en onderhouden van managementrapportages;
• Signaleren van trends en verbetermogelijkheden op basis van data;
• Ondersteunen van collega's bij het optimaal gebruik van HR-systemen;
• Meedenken over het verbeteren van processen zoals onboarding, contractbeheer, verzuim en payroll.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationale productieorganisatie en een toonaangevende speler binnen de verpakkingsindustrie. Met duizenden medewerkers wereldwijd werkt de organisatie dagelijks aan innovatieve en duurzame oplossingen voor klanten in uiteenlopende sectoren. Binnen de Nederlandse organisatie staan samenwerking, continu verbeteren en persoonlijke ontwikkeling centraal.

De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, een pragmatische aanpak en een sterke focus op kwaliteit en veiligheid. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over verbeteringen en zich verder te ontwikkelen binnen hun vakgebied.

Als HR Officer werk je voor de locaties in Eerbeek, Loenen en Soest. Hierdoor krijg je een veelzijdige rol waarbij je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines en een belangrijke bijdrage levert aan een professionele en toekomstbestendige HR-organisatie.

Wie ben je?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of administratie;
• Ervaring in een administratieve HR-functie;
• Kennis van salarisadministratie (PDL), pensioen- en verzekeringsprocessen;
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Sterke Excel-vaardigheden; ervaring met AFAS is een pré;
• Zelfstandig kunnen werken én gemakkelijk samenwerken met collega's;
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
• Bereid om regelmatig aanwezig te zijn op de verschillende locaties.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige HR-functie binnen een informele en resultaatgerichte organisatie;
• Een hecht team met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen;
• Een salaris tussen € 3.600 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, vakantiegeld, prestatiebeloning en pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen (op basis van 36 uur), aangevuld met compensatiedagen bij een 40-urige werkweek;
• Extra voorzieningen zoals reiskostenvergoeding, fietsregeling, fitnessregeling, vers fruit en ondersteuning op het gebied van vitaliteit;
• De mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van HR binnen een internationale werkomgeving.