HR Operations Specialist: Payroll & Process Improvement

LN Staffing; Almere; On-site; Full time

Job description

Een brede HR Operations rol waarin jij structuur, overzicht en kwaliteit samenbrengt binnen een dynamische en internationale werkomgeving. In deze functie combineer je HR-administratie, payroll-affiniteit en procesverbetering, waarbij jouw proactiviteit en nauwkeurigheid direct zichtbaar impact maken op de organisatie.

Twijfel je of deze rol volledig aansluit bij jouw profiel? Bel of app gerust — we denken graag met je mee.

Vacaturegegevens

• Standplaats: Regio Almere / Hybride
• Uren: 32–40 uur per week
• Opleidingsniveau: MBO+/HBO
• Dienstverband: Vast
• Sector: HR / Operations / Zakelijke dienstverlening / Technologie
• Salaris: €3.750 – €4.500 bruto per maand

Vacature HR Operations Specialist – Regio Almere
Voor een internationale en innovatieve organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze rol ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte en professionele HR-administratie en payrollvoorbereiding voor de Nederlandse organisatie.

Je komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt en waar ruimte is voor initiatief, eigenaarschap en procesverbetering. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet kansen om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen HR, Finance, Recruitment, IT en management en draag je actief bij aan een optimale employee journey.

Wat ga je doen als HR Operations Specialist?
In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verzorgen en voorbereiden van de payrolladministratie
• Signaleren van terugkerende vragen en aandragen van procesverbeteringen
• Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen
• Verwerken van personeelsmutaties, contracten, verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden
• Ondersteunen bij ziekteverzuimadministratie en UWV-gerelateerde processen
• Afstemmen met Finance over looncomponenten en payrollmutaties
• Controleren en optimaliseren van HR-data in verschillende systemen
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanuit medewerkers en management
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van HR Operations
• Samenwerken met interne stakeholders binnen HR, Recruitment, Finance en IT

Wat neem jij mee?

• Ervaring binnen een administratieve HR-functie zoals HR Officer, HR Medewerker, HR Operations of Payroll
• Ervaring met payrollprocessen en salarisadministratie
• Affiniteit met cijfers en administratieve nauwkeurigheid
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring met HR-systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week
• Bereidheid om meerdere dagen per week op kantoor aanwezig te zijn

Wat kun je verwachten?

• Salaris tussen €3.750 en €4.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring
• Een veelzijdige HR Operations rol binnen een internationale werkomgeving
• Hybride werken met een combinatie van thuiswerken en kantoor
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Informele en professionele werksfeer met korte lijnen
• Een team waarin samenwerken, eigenaarschap en betrokkenheid centraal staan

Werklocatie
Je werkt vanuit de kantoorlocatie in Almere, uitstekend bereikbaar vanuit onder andere Amsterdam, Lelystad, Hilversum, Amersfoort, Utrecht en ’t Gooi. De functie biedt daarnaast de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.

Solliciteren via LN Staffing
Zie jij jezelf werken als HR Operations Specialist in regio Almere? Dan maken we graag kennis met je. Bel of app Viresh of solliciteer direct via de sollicitatieknop. Wij nemen snel contact met je op om samen te bespreken of deze functie bij jou past.