HR Officer | 24-32 uur

Pienk | Office Professionals; De Meern; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Flexibele werktijden

Hybride werken

Pensioenregeling

26 vakantiedagen

Opleidingsbudget

Sportmogelijkheden

Teamuitjes

Informele werkomgeving

Job summary

Pienk | Office Professionals zoekt een parttime HR Medewerker die 24 tot 32 uur per week werkt. Je ondersteunt dagelijkse HR-processen, beheert personeelsdossiers en bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je rapporteert aan het HR MT en werkt nauw samen met het interne cultuurteam. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en coördineert werving, onboarding en verzuimbegeleiding volgens de Wet verbetering poortwachter.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als HR-medewerker of HR Officer.
• Praktische ervaring met werving en selectie, verzuimbegeleiding, onboarding en contractbeheer.
• Kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter.

Responsibilities

• fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen
• Coördineren van werving- en selectieprocedures in samenwerking met leidinggevenden
• Begeleiden van onboardingtrajecten en offboarding
• Ondersteunen van leidinggevenden bij verzuimbegeleiding en de Wet verbetering poortwachter
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
• Bewaken van arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie
• Organiseren en bewaken van de halfjaarlijkse gesprekscyclus
• Signaleren van knelpunten op werkdruk en medewerkerstevredenheid
• Samenwerken met cultuurteam bij welzijn en onboarding
• Meedenken over efficiëntere HR-processen

Skills

HR-ervaring

Werving en selectie

Onboarding

Verzuimbegeleiding

Contractbeheer

Education

HBO-opleiding HRM of Personeel en Arbeid

Job description

Een brede HR-functie als HR Officer / HR Medewerker / HR Assistent

De HR Officer die we zoeken heeft al ervaring binnen HR opgedaan. De volgende stap is verder verbreden en meer verantwoordelijkheid nemen. Deze functie, binnen een middelgrote organisatie, is ook veel meerr dan alleen personeelsadministratie.

We zoeken een parttimeHR Medewerker voor 24 tot 32 uur per weekdie verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse HR-ondersteuning binnen de organisatie en haar verschillende bedrijfsonderdelen.

In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden als het gaat om HR-vraagstukken. Je zorgt dat personeelszaken goed geregeld zijn, houdt overzicht over lopende processen en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Van een warm welkom voor nieuwe collega's tot ondersteuning bij verzuim en het bewaken van personeelsdossiers: jij zorgt dat de HR-basis op orde is.

De organisatie bestaat uit ruim zestig professionals en is volop in ontwikkeling. Daardoor wordt HR steeds belangrijker en krijg jij de ruimte om processen verder te verbeteren en jouw eigen ideeën in te brengen.

Je rapporteert aan het MT-lid dat verantwoordelijk is voor HR en werkt nauw samen met leidinggevenden en het interne cultuurteam. Binnen de afgesproken kaders krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Als HR Officer zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Je bent toegankelijk voor medewerkers, ondersteunt leidinggevenden en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je hebt een brede operationele HR-rol, maar kijkt ook verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert ontwikkelingen, denkt mee over verbeteringen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen;
• Coördineren van werving- en selectieprocedures in samenwerking met de verantwoordelijke leidinggevenden;
• Begeleiden van onboardingtrajecten en zorgen voor een zorgvuldige offboarding;
• Ondersteunen van leidinggevenden bij verzuimbegeleiding en het bewaken van de stappen volgens de Wet verbetering poortwachter;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Bewaken van arbeidsovereenkomsten, verlofregistratie en de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden;
• Organiseren en bewaken van de halfjaarlijkse gesprekscyclus;
• Volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertalen naar eventuele aanpassingen in HR-beleid en processen;
• Signaleren van knelpunten op het gebied van werkdruk, inzetbaarheid en medewerkerstevredenheid en deze bespreekbaar maken met het management;
• Samenwerken met het cultuurteam bij onderwerpen rondom welzijn, medewerkerstevredenheid en onboarding;
• Meedenken over het slimmer, duidelijker en efficiënter inrichten van HR-processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen en dat de HR-processen binnen de organisatie goed georganiseerd zijn.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Dit is geen functie waarin je alleen bestaande processen uitvoert. De organisatie groeit en ontwikkelt zich, waardoor er volop ruimte is om HR verder vorm te geven.

De basis staat, maar jouw ideeën en initiatieven zijn meer dan welkom. Je krijgt de mogelijkheid om processen te verbeteren, zaken zelfstandig op te pakken en HR steeds beter aan te laten sluiten op de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.

Daarnaast staat de mens centraal. Er wordt gewerkt met korte lijnen, open communicatie en veel onderling vertrouwen. Je krijgt de vrijheid om verantwoordelijkheid te nemen en wordt gestimuleerd om actief mee te denken.

Je bent zichtbaar binnen de organisatie en jouw bijdrage is direct merkbaar voor collega's. Van hun eerste werkdag tot hun verdere ontwikkeling: jij speelt een belangrijke rol in de medewerkersbeleving.

Interesse?

Wil jij een brede HR-rol waarin je operationele werkzaamheden combineert met het verbeteren en verder ontwikkelen van HR-processen? En spreekt een groeiende organisatie met korte lijnen, veel vrijheid en persoonlijke aandacht jou aan?

Dan vertel ik je graag meer over deze functie en de organisatie.

Functie-eisen

Wie jij bent

Jij bent een toegankelijke en proactieve HR-professional die graag zaken regelt en mensen verder helpt. Je vindt het leuk om met verschillende collega's en leidinggevenden te schakelen en weet goed wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Je houdt overzicht over meerdere HR-dossiers tegelijk, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je wacht niet af tot iemand met een vraag komt, maar signaleert zelf waar ondersteuning of verbetering nodig is.

Je combineert een praktische instelling met een goed gevoel voor mensen en organisatiebelangen. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en krijgt energie van een rol waarin je echt van betekenis bent.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of Personeel en Arbeid;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als HR-medewerker of HR Officer;
• Praktische ervaring met werving en selectie, verzuimbegeleiding, onboarding en contractbeheer;
• Kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter;
• Ervaring met het beheren van personeelsdossiers en het bewaken van HR-processen;
• Een zorgvuldige, georganiseerde en discrete manier van werken;
• Een proactieve houding en het vermogen om knelpunten tijdig te signaleren;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende niveaus binnen een organisatie te schakelen;
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Hoe jij werkt

Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een omgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd. Je bent praktisch ingesteld en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen en zaken goed geregeld zijn.

Je hebt oprechte aandacht voor mensen, kunt goed luisteren en weet vragen te vertalen naar concrete acties. Tegelijkertijd durf je kritisch te kijken naar bestaande processen en kom je zelf met ideeën om zaken te verbeteren.

Je werkt graag samen met collega's, deelt kennis en draagt actief bij aan een positieve werksfeer. Vertrouwen, betrokkenheid en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Dan wil ik jou leren kennen!

Ben jij die HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt, oog heeft voor mensen en energie krijgt van het verder ontwikkelen van HR binnen een groeiende organisatie?

Dan is dit een mooie kans om jouw ervaring en ideeën in te zetten.

Arbeidsvoorwaarden

Dit kun je verwachten

Je komt terecht bij een innovatieve en groeiende organisatie met ruim zestig professionals, waar samenwerking, vertrouwen en persoonlijke aandacht centraal staan.

De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een open cultuur waarin medewerkers veel ruimte krijgen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Er zijn weinig traditionele managementlagen. Er wordt juist verwacht dat je meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet om de organisatie verder te verbeteren.

Als HR Officer krijg je een zichtbare en veelzijdige rol waarin je direct kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR. Je krijgt de vrijheid om jouw werkzaamheden zelfstandig in te richten en jouw kennis en ervaring in te zetten om processen naar een hoger niveau te brengen.

Naast een uitdagende functie is er volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en onderlinge verbinding.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantiegeld;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een goede pensioenregeling;
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;
• Sportmogelijkheden op kosten van de organisatie;
• Gezamenlijke activiteiten, evenementen en teamuitjes;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen, open communicatie en veel ruimte voor eigen initiatief.

Klaar om impact te maken?

Wil jij jouw HR-ervaring inzetten binnen een organisatie waar je écht het verschil kunt maken? En spreekt een brede HR-rol met veel zelfstandigheid, persoonlijke aandacht en ruimte voor ontwikkeling jou aan?

Dan is dit jouw kans.