HR Officer

Michael Page; Krimpen aan den IJssel; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Fietsplan

Bedrijfsfitnessregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Standplaats Krimpen aan den IJssel

Incidenteel thuiswerken

Internationale organisatie

Job summary

Michael Page zoekt een administratief sterke HR Officer die de operationele ruggengraat van HR vormt. Je verwerkt mutaties in HR-systemen (SD Worx), beheert dossiers en ondersteunt onboarding en audits.

Je werkt op Krimpen aan den IJssel met ruimte voor groei richting verzuimmanagement en HR-advies, in een internationale organisatie met korte lijnen en aandacht voor ontwikkeling. 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling behoren tot de voorwaarden.

Qualifications

• HBO-diploma richting HRM gewenst.
• Verantwoordelijk voor HR-administratie en registratie.
• Ervaring met HR-systemen is een pré.

Responsibilities

• Beheren van HR-administratie en dossiers.
• Verwerken van mutaties in HR-systemen.
• Ondersteunen onboardingproces en HR-documentatie.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en verzuimcasussen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

HR-administratie

Proactief werken

Education

HBO-diploma richting HRM

Tools

SD Worx

Job description

Als HR Officer vorm je de operationele ruggengraat van de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen correct worden uitgevoerd en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Deze rol biedt een uitstekend ontwikkelpad voor iemand die zich op termijn wil verbreden richting HR-advies en verzuimmanagement.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van personeelsmutaties in HR-systemen zoals SD Worx.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie voor meerdere entiteiten.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie.
• Ondersteunen van het volledige onboardingproces van nieuwe medewerkers.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en op termijn betrokken raken bij verzuimcasussen.
• Coördineren van trainingen, opleidingen en certificeringen.
• Opstellen van HR-rapportages en administratieve ondersteuning bij audits en compliance.
• Signaleren van verbeteringen binnen HR-processen.
• Meewerken aan uiteenlopende HR-projecten binnen Nederland en België.
• Geleidelijk ontwikkelen richting onderwerpen zoals verzuimgesprekken, onboardinggesprekken en ondersteuning van leidinggevenden.

Belangrijk: Payroll wordt centraal uitgevoerd. Jij bent verantwoordelijk voor het correct verwerken en aanleveren van mutaties, niet voor de salarisverwerking zelf.

Ontwikkel je van HR-administratie naar HR-advies en verzuimbegeleidingKorte lijnen & samenwerking met MT in een internationale organisatie

Voor deze functie zoeken wij een administratief sterke HR Officer die zich graag wil ontwikkelen binnen de breedte van het HR-vak.

Profiel

• HBO-diploma richting HRM is een must.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Ervaring via HR-stages, werkstudentschap of een eerste HR-functie.
• Ook geschikt voor een meer ervaren HR-professional die bewust kiest voor een ondersteunende HR-rol.
• Ervaring met HR-administratie, personeelsdossiers en contractbeheer.
• Bekend met HR-systemen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en servicegericht.
• Ambitie om door te groeien richting een bredere HR-functie.
• Zelfstandig, proactief en niet bang om initiatief te nemen.
• Je brengt naast professionaliteit ook een gezonde dosis humor mee.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende technische organisatie met activiteiten in meerdere Europese landen. Vanuit de vestiging in Krimpen aan den IJssel ondersteunt het HR-team meerdere entiteiten en zorgt het ervoor dat medewerkers optimaal kunnen presteren binnen een professionele maar informele werkomgeving. Wereldwijd werken er ruim 10.000 collega's voor de organisatie. Vanuit HR Nederland zul je een scope hebben van ruim 140 collega's.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een pragmatische cultuur en collega's die graag samenwerken. Naast professionaliteit is er ook ruimte voor humor en een prettige werksfeer. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen binnen hun vakgebied. Als HR-Officer zul je werkzaam zijn op het kantoor in Krimpen aan den IJssel, daarnaast heeft de opdrachtgever ook een kantoor in het centrum van Rotterdam. Wanneer nodig zul je daar ook kunnen werken.

Je zult per direct in dienst komen bij onze opdrachtgever waarin de volgende voorwaarden van toepassing zullen zijn:

• Salaris tot €3.400 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling.
• Fietsplan.
• Bedrijfsfitnessregeling.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden binnen HR.
• Werken in een internationale organisatie met korte communicatielijnen.
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen richting HR-advies en verzuimmanagement.
• Standplaats Krimpen aan den IJssel, waarbij aanwezigheid op kantoor de voorkeur heeft.
• Incidenteel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Informele, professionele werksfeer met betrokken collega's.