HR Operations Manager North West Europe (m/f/d)

Quintall; Delft; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Laptop en telefoon

40 vrije dagen (fulltime)

Opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Personeelsvereniging

Goede balans tussen familiecultuur en機

Job summary

Quintall zoekt een ervaren HR Operations Manager North West Europe die HR-processen stabiel en compliant maakt voor Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland. Je werkt nauw samen met lokale en wereldwijde HR-stakeholders en vertaalt corporate standaarden naar lokale procedures.

Je coördineert Compensation & Benefits, HR-cycli en payroll, en beheert employee lifecycle-processen. Een hands-on mentaliteit en sterke analytic skills zijn vereist.

Qualifications

• Bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal zeven jaar brede HR-ervaring met hands-on HR-operations, Compensation & Benefits en HR-processen.
• Drie jaar leidinggevende ervaring.
• Ervaring met internationale HR-standaarden en payroll/extern payroll-providers.
• Goede kennis van HR-data, compliance en arbeidsrecht.

Responsibilities

• Coördineren van HR-operations voor NL, BE, UK en Ierland en hands-on ondersteuning bij operationele vragen.
• Opsplitsen van proceseigenaarschap, servicenormen, escalaties, SOP’s en jaarkalenders.
• Beheren van Compensation & Benefits-processen en looncomponenten.
• Administratieve HR-processen gedurende de employee lifecycle beheren (contracten, mutaties, dossiers, verzuim, exits).
• Zorg voor betrouwbare payroll-dienstverlening met lokale teams en salarisproviders.
• Monitoren van payroll, benefits en HR-dienstverleners tegen SLA’s.
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie over personeelsbezetting en kosten.
• Fungeren als schakelpunt tussen NWE-cluster, EMEA HR en Corporate HR.

Skills

HR-ervaring

Hands-on HR-operations

Compensation & Benefits

HR-processen & governance

HR-rapportages

Internationale samenwerking

Nederlands & Engels

Education

Bachelor HR/Bedrijfskunde

Job description

Wij zijn op zoek naar een ervaren HR Operations Manager North West Europe die zorgt voor stabiele, conforme en effectieve HR-processen in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland. In deze hands-on functie versterk je de HR-processen, dienstverlening en governance binnen het cluster van vier landen.

Vanuit Nederland werk je nauw samen met lokale, regionale en wereldwijde HR-stakeholders en vertaal je Corporate en EMEA HR-standaarden naar praktische en werkbare lokale processen.

Jouw functie:

• Coördineren van HR Operations in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland en waar nodig hands-on ondersteunen bij operationele HR-vraagstukken
• Vastleggen van duidelijke proceseigenaarschap, verantwoordelijkheden, servicenormen, escalatieroutes, SOP’s, werkinstructies, jaarkalenders en back-upregelingen
• Beheren en coördineren van Compensation & Benefits-processen, jaarlijkse HR-cycli, salarisstructuren, variabele beloning, incentiveprogramma’s en lokale arbeidsvoorwaarden
• Coördineren van de administratieve processen gedurende de volledige employee lifecycle, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, personeelsdossiers, verzuimadministratie en uitdiensttreding
• Zorgen voor een betrouwbare payroll-dienstverlening door duidelijke afstemming en samenwerking met lokale HR-teams, Finance en externe payrollproviders
• Monitoren van payroll-, benefits- en andere HR-dienstverleners op basis van afgesproken vereisten en serviceniveaus
• Opstellen van betrouwbare HR-rapportages en managementinformatie, evenals analyses op het gebied van personeelsbezetting, beloning en personeelskosten
• Fungeren als een belangrijke operationele schakel tussen het NWE-cluster, EMEA HR en Corporate HR en vanuit NWE-perspectief bijdragen aan relevante EMEA HR-initiatieven

Jouw profiel:

• Een afgeronde bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Minimaal zeven jaar brede HR-ervaring, met aantoonbare hands-on ervaring op het gebied van HR Operations, Compensation & Benefits, jaarlijkse HR-processen, HR-beleid, personeelsadministratie en HR-rapportages
• Minimaal drie jaar ervaring in een eerdere leidinggevende functie
• Een sterke operationele mindset, kritisch denkvermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen
• Ervaring met het verbeteren van HR-processen, documentatie, controles en operationele werkwijzen
• Ervaring met externe payroll-, benefits- of andere HR-dienstverleners; ervaring met het zelfstandig uitvoeren van salarisberekeningen is niet vereist
• Goede kennis van beloningsprocessen, HR-data en relevante arbeidsrechtelijke vereisten
• Je bent gewend om internationaal samen te werken met lokale, regionale en wereldwijde stakeholders
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Bereidheid om indien nodig te reizen binnen North West Europe en naar regionale locaties en het hoofdkantoor

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en dynamische functie bij de wereldwijde marktleider op het gebied van industriële automatisering. Je krijgt veel vrijheid en geen dag is hetzelfde binnen ons familiebedrijf, waar innovatie en betrokkenheid centraal staan.

Daarnaast bieden we je een goed en marktconform salaris en streven we naar een langdurige samenwerking. Verder kun je rekenen op:

• Een bonusregeling
• Een laptop en telefoon
• 40 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling
• Een actieve personeelsvereniging
• Een goede balans tussen een sociale, familiaire bedrijfscultuur en een professioneel uitdagende werkomgeving

Een assessment center maakt deel uit van de selectieprocedure.