HR Officer

Independent Recruiters Groep BV; Amersfoort; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Personeelskorting

Job summary

Independent Recruiters Groep BV zoekt een HR Officer voor een landelijke retailorganisatie. Je bent hét operationele aanspreekpunt voor HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, contracten, recruitment en verzuimregistratie. Je werkt nauw samen met winkelmanagers en hoofdkantoormanagement.

De rol vraagt HBO-niveau, minimaal 4 jaar brede HR-ervaring en sterke kennis van salarisadministratie en regelgeving. Werkweek 38 uur, volledig op kantoor; thuiswerken is niet mogelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau; minimaal 4 jaar ervaring in een brede HR-rol.
• Sterke kennis van personeels- en salarisadministratie.
• Kennis van Wet verbetering poortwachter is vereist.
• Ruime ervaring met Google Workspace.
• Ervaring met Nmbrs is een pré.
• Communicatief vaardig en schakelt moeiteloos tussen winkelvloer, managers en externe partijen.
• Proactieve, hands-on houding.

Responsibilities

• Operationele HR-aanspreekpunt voor medewerkers, winkelmanagers en hoofdkantoormanagement.
• Stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt on- en offboarding.
• Beheert salarisadministratie en verzorgt maandelijkse salarisvoorbereiding richting het externe salarisbureau.
• Beheert contracten en mutaties; duikt in urenregistratie.
• Beheert verzuimregistratie en schakelt direct met de bedrijfsarts.
• Organiseert en begeleidt recruitmentprocessen en beheert wervingskanalen.
• Signaleert verbeterkansen en werkt aan digitalisering van HR-processen.
• Brengt structuur, overzicht en rust op de afdeling.

Skills

Communicatie

Proactieve houding

Hands-on instelling

Organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Google Workspace

Nmbrs

Job description

HR Officer

Ga aan de slag in een operationele HR-rol binnen een landelijk retailbedrijf!

Als HR Officer ben jij het vaste aanspreekpunt voor de operationele HR-keten: van in-, door en uitstroom, contracten, recruitment tot aan verzuimregistratie. Een brede rol, waarin jij de persoon bent die het overzicht bewaakt. Je schakelt veel met de retailmanager en shopmanager met betrekking tot de winkels.

Functieomschrijving HR Officer

Als HR Officer ben jij bezig met de dagelijkse operationele werkzaamheden.Jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:

• Je bent hét operationele HR-aanspreekpunt voor medewerkers, winkelmanagers en het hoofdkantoormanagement. Je geeft heldere uitleg over de cao en interne reglementen;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt on- en offboarding;
• Je zorgt dat de administratie en dossiers vlekkeloos kloppen. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige maandelijkse salarisvoorbereiding richting het externe salarisbureau;
• Je beheert contracten, mutaties en je zal duiken in de urenregistratie;
• Je beheert de verzuimregistratie, volgt ziektemeldingen op en schakelt direct met de bedrijfsarts wanneer de situatie hierom vraagt;
• Je organiseert en begeleidt recruitmentprocessen, zet vacatures uit en beheert de wervingskanalen;
• Je signaleert verbeterkansen, denkt mee over praktische oplossingen en werkt actief aan het optimaliseren en digitaliseren van de HR-processen;
• Je brengt structuur, overzicht en rust op de afdeling.

Functiecriteria HR Officer

Om succesvol te zijn in de rol breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar ervaring in een brede HR-rol (ervaring binnen de retail is een groot pluspunt);
• Sterke kennis van personeels- en salarisadministratie;
• Accurate en aantoonbare kennis van wet- en regelgeving (met name de Wet verbetering poortwachter) is een harde vereiste;
• Ruime/goede ervaring met Google Workspace (Google Office);
• Affiniteit met HR-systemen en digitalisering (ervaring met Nmbrs is een pré);
• Je communiceert makkelijk en schakelt moeiteloos tussen de winkelvloer, managers en externe partijen;
• Proactieve houding, hands-on, en weet van aanpakken.

Verkorte omschrijving HR Officer

Ga aan de slag in een operationele HR-rol binnen een landelijk retailbedrijf!

Als HR Officer ben jij het vaste aanspreekpunt voor de operationele HR-keten: van in-, door en uitstroom, contracten, recruitment tot aan verzuimregistratie. Een brede rol, waarin jij de persoon bent die het overzicht bewaakt. Je schakelt veel met de retailmanager en shopmanager met betrekking tot de winkels.

De aanbieding HR Officer

Mooie rol bij een landelijk bedrijf binnen de retail voor 38 uur per week (5 dagen), start voor deze rol is rond december/januari.Je bent volledig werkzaam op kantoor, thuiswerken is niet mogelijk.

Voor deze rol wordt een salaris geboden rond de € 3500 - € 4500 bruto per maand op basis van 38 uur afhankelijk van kennis en ervaring. Verdere secundaire voorwaarden zoalspensioen, reiskostenvergoeding, personeelskorting worden geboden.