Allround HR Officer

Promese Logistics B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenregeling

Informele werksfeer

Job summary

Promese Logistics B.V. zoekt een HR Officer die energie krijgt van afwisseling en de HR-administratie achter de schermen uitstekend regelt. Je bent het eerste aanspreekpunt tussen HR en operatie en werkt samen met een collega HR Officer.

Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt vlot tussen taken zoals contractbeheer, urenregistratie en rapportages. Vereist is een mbo+/hbo-opleiding in HRM met 1–2 jaar relevante ervaring, en goede Nederlandse en Engelse taalbeheersing.

Qualifications

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding richting HRM.
• Minimaal 1–2 jaar relevante HR-ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met HR-administratieve processen en urenregistratiesystemen is een pré.
• Zeer nauwkeurig en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beheren van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en HR-documentatie.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-mutaties.
• Verwerken van urenregistraties en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van HR-manager en HR-adviseur bij projecten.
• Ondersteunen van instroom en HR-cyclus bewaken.

Skills

HR-Administratieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Plan- en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO richting HRM

Tools

Microsoft Office

Excel

HR-registratiesystemen

Job description

Jij zorgt er mede voor dat HR draait. Van administratie tot HR projecten.

Bij Promese Logistics gebeurt elke dag ontzettend veel. Nieuwe medewerkers starten, contracten lopen af, uren moeten kloppen, leidinggevenden hebben vragen en ondertussen werken we continu aan het verbeteren van onze HR-processen. Daarom zoeken wij een HR Officer die energie krijgt van afwisseling, graag de handen uit de mouwen steekt én ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is, maar zich niet verstopt achter een beeldscherm.

Samen met een collega HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-processen en -vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt, bewaakt belangrijke deadlines en ondersteunt de HR Manager en HR Advisor bij uiteenlopende projecten. Je bent een belangrijke schakel tussen HR en de operatie en hebt veel contact met medewerkers, supervisors en teamleiders.

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, brieven en overige HR-documentatie;
• Het beheren van personeelsdossiers en verwerken van HR-mutaties;
• Het controleren en verwerken van urenregistraties en signaleren van afwijkingen;
• Het bewaken van de volledige HR-cyclus, zoals proeftijden, contracten die aflopen, verlof, jubilea, verzuim en andere belangrijke HR-momenten;
• Het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen;
• Het verzorgen van werkzaamheden rondom instroom;
• Het opstellen van rapportages en overzichten;
• Het ondersteunen van de HR projecten, implementaties en procesverbeteringen;
• Het meedenken over hoe onze HR-processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden.

Wie ben jij?

Jebent iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om administratief bezig te zijn, maar krijgt net zoveel energie van het ondersteunen van en het samenwerken met collega's uit verschillende afdelingen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, richting HRM;
• Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring binnen HR;
• Goede kennis van HR-administratieve processen;
• Ervaring met HR- en/of urenregistratiesystemen is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office, waarbij Excel voor jou geen onbekend terrein is.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat betekent veel afwisseling, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te bouwen aan een professionele HR-afdeling. Wij bieden onder andere:

• Een veelzijdige functie voor 24 tot 28 uur per week;
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen ideeën.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Rachel van Ommen (040- 2493501)