HR Medewerker

Werk en Vakmanschap; Zoutkamp; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Werk en Vakmanschap zoekt een HR Medewerker die de HR-afdeling ondersteunt bij administratieve taken, vragen van medewerkers beantwoordt en bijdraagt aan een soepele onboarding. Je verzorgt arbeidsvoorwaarden en HR-documenten en werkt nauw samen met collega’s door de hele organisatie.

Daarnaast help je bij werving, selectie, verlof en verzuim en beheer je HR-systemen. Je streeft naar zorgvuldige naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.

Competenze

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met personeelszaken is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en vertrouwelijk met HR-gegevens.

Mansioni

• Het verzorgen en bijhouden van de personeelsadministratie.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en HR-documenten.
• Verwerken van wijzigingen in HR- en salarisadministratiesystemen.
• Ondersteunen bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Vacatures plaatsen en sollicitatiegesprekken plannen.
• Contact onderhouden met sollicitanten en medewerkers.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe collega's.
• Beheren verlof- en verzuim- en personeelsdossiers.
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen.
• Ondersteunen leidinggevenden bij personeelsvraagstukken.
• Nauwkeurig vastleggen van afspraken en gespreksverslagen.

Conoscenze

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Vertrouwelijkheid

Formazione

MBO/HBO werk- en denkniveau

Strumenti

HR-systeem

Salarisadministratie

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Als HR Medewerker ondersteun je de HR-afdeling bij uiteenlopende personeelszaken. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is, medewerkers goed worden geholpen en HR-processen zorgvuldig worden uitgevoerd.
Je bent een van de eerste aanspreekpunten voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over personeelszaken, arbeidsvoorwaarden en interne procedures.
Daarnaast ondersteun je bij het werven en selecteren van nieuwe collega's, begeleid je de administratieve kant van het inwerken en draag je bij aan verschillende HR-gesprekken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en bijhouden van de personeelsadministratie;
• Het verwerken van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documenten;
• Het verwerken van wijzigingen in HR- en salarisadministratiesystemen;
• Het ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers;
• Het plaatsen van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken;
• Het onderhouden van contact met sollicitanten en nieuwe medewerkers;
• Het ondersteunen bij een goede onboarding van nieuwe collega's;
• Het beheren en controleren van verlof-, verzuim- en personeelsdossiers;
• Het beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
• Het voorbereiden, voeren en ondersteunen van verschillende HR-gesprekken;
• Het ondersteunen van leidinggevenden bij personeelsvraagstukken;
• Het zorgvuldig vastleggen van afspraken en gespreksverslagen;
• Het meewerken aan HR-projecten en verbeteringen binnen de afdeling;
• Het bijdragen aan een correcte toepassing van wet- en regelgeving en interne HR-richtlijnen.

In deze functie draait het niet alleen om een goede administratie. Je hebt dagelijks contact met mensen en helpt hen bij uiteenlopende vragen.
De ene keer stel je een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe collega. Even later help je een leidinggevende met een personeelsvraag of bereid je een gesprek voor.
Je weet dat personeelszaken soms gevoelig kunnen zijn. Daarom ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceer je op een prettige en professionele manier.
Je werkt nauw samen met ervaren HR-collega's en krijgt de mogelijkheid om jouw kennis van het vak verder uit te breiden.