HR Backoffice medewerker (tijdelijk)

Werk en Vakmanschap; Terneuzen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap zoekt een HR Medewerker die zorgt voor een vlotte uitvoering van dagelijkse HR-processen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt bij uiteenlopende personeelszaken binnen een veelzijdige technische organisatie.

Je behandelt in-, door- en uitstroom, stelt arbeidsdocumenten op, beheert offertes en dossiers, en beantwoordt HR-gerelateerde vragen. Daarnaast organiseer je trainingen, bewaak je deadlines en draag je bij aan HR-projecten voor

Qualifications

• Verzorgen van HR-processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Arbeidsdocumenten zoals arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen verwerken.
• Personeelsgegevens en digitale dossiers bijhouden.
• HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden.
• Verzuimbeheer en verzuimadministratie ondersteunen.
• Opleidingen en veiligheidstrainingen plannen en coördineren.
• Belangrijke deadlines bewaken en tijdig afhandelen.
• HR Business Partners ondersteunen bij operationele en tactische HR-vraagstukken.
• Meewerken aan HR-projecten op gebied van ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Verzorgen van HR-processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
• Bijhouden van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opvolgen van kortdurend verzuim en ondersteunen bij de verzuimadministratie.
• Plannen en coördineren van verplichte opleidingen en veiligheidstrainingen.
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen voor een tijdige afhandeling.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij operationele en tactische HR-vraagstukken.
• Meewerken aan HR-projecten op het gebied van ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en procesverbetering.

Skills

HR-processen

Inwerken

Verzuim

HR-projecten

Arbeidsvoorwaarden

Procesverbetering

Communicatie

Teamwork

Job description

Als HR Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt bij uiteenlopende personeelszaken.

Je werkzaamheden gaan verder dan alleen administratie. Zo help je bij het inwerken van nieuwe collega's, ondersteun je bij verzuimvragen en werk je mee aan HR-projecten. Je schakelt regelmatig met de HR Business Partners en krijgt de ruimte om verbeteringen aan te dragen.

Wat ga je precies doen?

• Verzorgen van HR-processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
• Bijhouden van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opvolgen van kortdurend verzuim en ondersteunen bij de verzuimadministratie.
• Plannen en coördineren van verplichte opleidingen en veiligheidstrainingen.
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen voor een tijdige afhandeling.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij operationele en tactische HR-vraagstukken.
• Meewerken aan HR-projecten op het gebied van ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en procesverbetering.

Wat maakt deze functie interessant voor jou?

Je komt terecht in een veelzijdige technische organisatie waar geen dag hetzelfde hoeft te zijn. Je hebt contact met verschillende collega's en krijgt te maken met uiteenlopende HR-vraagstukken.
Bovendien is dit een mooie kans om jouw HR-ervaring in te zetten binnen een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een praktische instelling belangrijk zijn.