Office Manager Maandag Leeuwarden & Groningen

Maandag; Leeuwarden; Hybride; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leaseauto

Flexibele vakantiedagen

Pensioenregeling

Résumé du poste

Maandag Leeuwarden en Groningen zoekt een proactieve Office Manager die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering. Je beheert administratieve mutaties, mailboxen en agendas, regelt facilitaire zaken en evenementen, ontvangt bezoekers en ondersteunt collega’s bij diverse werkzaamheden.

Je werkt op beide vestigingen in Leeuwarden en Groningen, met ruimte voor hybride werken en doorgroeimogelijkheden binnen het team.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Doeltreffend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht.
• Goede vestigingsplaatskeuze: Leeuwarden en Groningen."

Responsabilités

• Verwerken van administratieve mutaties en dossiers actueel houden.
• Beheren van mailboxen, agenda's en documenten.
• Regelen van facilitaire zaken en leverancierscontact.
• Organiseren van vergaderingen, teamuitjes en evenementen.
• Ontvangen van bezoekers en professionals als gastvrouw/heer.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische taken.
• Meedenken over betere werkprocessen en efficiëntie."],
• CoT_job_summary_shortNodee kehilangan
• CoT_job_summary_short head
• Job Summary

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht denken

Formation

MBO/HBO-opleiding

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Over de functie

Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen onze vestigingen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om met allerlei mensen samen te werken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk!

Wat ga je onder andere doen?

• Je verwerkt administratieve mutaties en zorgt ervoor dat alles netjes en actueel blijft.
• Je beheert mailboxen, agenda's en administratieve documenten.
• Je regelt facilitaire zaken, van kantoorbenodigdheden tot praktische zaken op de vestigingen.
• Je helpt bij het organiseren van teamuitjes, evenementen, borrels en bijeenkomsten voor onze professionals.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's als er iets geregeld moet worden.
• Je denkt mee over hoe we dingen slimmer, makkelijker en leuker kunnen organiseren.
• Je zorgt ervoor dat beide kantoren fijne plekken zijn waar iedereen graag komt werken.

Of je nu een administratief vraagstuk oplost, een evenement organiseert of ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is: dankzij jou loopt het lekker!

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die energie krijgt van organiseren, regelen en samenwerken. Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, makkelijk schakelt en ook op drukke momenten het overzicht bewaart. Je bent sociaal, nauwkeurig en servicegericht en vindt het leuk om met verschillende collega's en professionals samen te werken.

Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en denkt graag mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen. Met jouw positieve instelling en organisatietalent ben je een fijne aanvulling op ons gezellige team!

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent communicatief sterk, flexibel en denkt in oplossingen.
• Je vindt het leuk om op onze vestigingen in Leeuwarden en Groningen te werken.

Herken jij jezelf hierin en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van een enthousiast en hecht team? Dan maken we graag kennis met je!

Wat je gaat doen

Als Office Manager bij Maandag® Leeuwarden en Groningen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt snel en bent het aanspreekpunt voor collega's bij praktische en organisatorische zaken.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt administratieve mutaties en houdt gegevens en dossiers actueel.
• Je beheert mailboxen, agenda's en administratieve documenten.
• Je regelt facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, bestellingen en contact met leveranciers.
• Je organiseert vergaderingen, teamuitjes, borrels en evenementen voor onze professionals.
• Je ontvangt bezoekers en professionals en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je ondersteunt collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je bewaakt afspraken en deadlines en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en onze teams optimaal kunnen samenwerken!

De opdrachtgever

Natuurlijk zijn goede arbeidsvoorwaarden belangrijk. Maar minstens zo belangrijk vinden we dat je met plezier naar je werk gaat!

Bij Maandag® Leeuwarden en Groningen kom je terecht in een enthousiast, hecht en vooral ontzettend gezellig team. We werken hard, lachen veel en vieren onze successen samen.

Wat kun je verwachten?

• Een fulltime functie van 40 uur per week.
• Een passend salaris op basis van jouw ervaring.
• Een leaseauto.
• Leuke incentives en gezamenlijke activiteiten om onze successen te vieren.
• Flexibele vakantiedagen.
• Mogelijkheden om hybride te werken.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Veel vrijheid, afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Gezellige borrels, teamuitjes en leuke evenementen.
• En misschien wel het allerleukste: een mega gezellig team met enthousiaste collega's, veel humor en een fijne werksfeer!

We zijn ambitieus, helpen elkaar waar nodig en houden van gezelligheid. Bij ons werk je niet alleen samen, maar bouw je ook echt een band op met je collega's.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Flexibele vakantiedagen

Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.

Leaseauto

Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag® auto elektrisch.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Junah van der Heijden

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.