Managementassistent

Maandag; Druten; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag in Druten zoekt een managementsecretaresse die agenda's beheert, overleggen coördineert en de administratie laat doorlopen. Je bent de spil die rust brengt in drukke periodes en zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun kernwerk.

Met jouw strakke organisatie bewaak je deadlines en draag je bij aan een soepele samenwerking. Je werkt met MS Copilot, hebt een mbo-opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar en minimaal twee jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of vergelijkbaar niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of projectmatige rol.
• Goede digitale vaardigheden en bereidheid om MS Copilot snel eigen te maken.
• Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Integreit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's, proactief inspelen op veranderende prioriteiten en strakke deadlines.
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
• Zorgdragen voor efficiënt documentbeheer en afhandeling van uiteenlopende administratieve vraagstukken.
• Ondersteunen van het management bij dagelijkse organisatorische taken en het bestellen van benodigde materialen.
• Signaleren van kansen en knelpunten in processen en tijdig bijsturen ter versterking van samenwerking.

Skills

Flexibel

Proactieve houding

Detailgericht

Overzicht bewaren

Education

MBO secretaresse

Tools

MS Copilot

Job description

Over de functie

Herken je dat gevoel wanneer je ieders planning op rolletjes laat lopen en de totale rust terugkeert op de afdeling? Als managementsecretaresse ben je de onmisbare spil binnen een dynamische zorgomgeving waar behandelaars en managers bouwen op jouw organisatietalent. Dankzij jou blijft het overzicht scherp en kunnen collega's zich volledig richten op hun primaire taken en de beste ondersteuning voor cliënten.Geen enkele werkdag verloopt hetzelfde en dat maakt deze uitdaging zo afwisselend. Je creëert moeiteloos structuur in hectische situaties en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel doorlopen. Je maakt direct impact door proactief te handelen en complexe vraagstukken om te zetten in heldere actiepunten.

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van strakke deadlines.
• Coördineren en zorgvuldig voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.

Functie-eisen

Jij bent de stabiele factor die met een glimlach alle ballen in de lucht houdt. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding voel je feilloos aan wat een team nodig heeft, nog voordat de vraag gesteld wordt. Je bent flexibel, denkt graag een stap vooruit en brengt rust in elke dynamische werkomgeving. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en schep je de ruimte waarin anderen optimaal kunnen presteren.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare richting.
• Je brengt minimaal 2 jaar relevante werkervaring mee in een soortgelijke ondersteunende of projectmatige rol.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en staat open om nieuwe systemen, zoals MS Copilot, snel eigen te maken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift voor heldere communicatie.
• Je werkt uiterst integer en zorgvuldig bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenkomt en precies weet welke prioriteiten er vandaag spelen. Je start je computer, brengt structuur aan in de meest uiteenlopende overleggen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze functie krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen een maatschappelijk betrokken omgeving. Jouw inzet zorgt ervoor dat het team optimaal kan presteren.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's, waarbij je proactief inspeelt op veranderende prioriteiten en strakke deadlines.
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen voor een soepel verloop.
• Zorgdragen voor een efficiënt documentbeheer en het afhandelen van uiteenlopende administratieve vraagstukken.
• Ondersteunen van het management bij dagelijkse organisatorische taken en het bestellen van nodige materialen.
• Signaleren van kansen en knelpunten in processen, zodat je tijdig bijstuurt en de samenwerking binnen het team versterkt.

Je brengt een flinke dosis organisatievermogen mee en pakt taken van nature voortvarend op. Je werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en voelt feilloos aan wat er op de achtergrond geregeld moet worden. Dankzij jouw professionele houding en scherpe oog voor detail ben je een vertrouwde sparringpartner voor het management en een onmisbare schakel binnen het team.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van (directie)secretaresse of een vergelijkbaar niveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift, wat zorgt voor heldere communicatie.
• Je gaat uiterst integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten.
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en pakt nieuwe systemen snel en handig op.
• Je hebt een flexibele, proactieve instelling en behoudt ook in hectische situaties eenvoudig het overzicht.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een grote en betrokken zorgorganisatie in de regio Druten, die zich dagelijks inzet voor mensen met een verstandelijke beperking. Binnen deze organisatie staat het bieden van goede zorg, begeleiding en behandeling centraal.

Je komt terecht binnen een gespecialiseerd expertisecentrum waar professionals uit verschillende disciplines nauw samenwerken om de kwaliteit van leven van cliënten te verbeteren. De werkomgeving is dynamisch, professioneel en mensgericht, met veel aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Je standplaats is voornamelijk Druten, maar de organisatie is ook actief op verschillende locaties in de regio, waaronder Tiel en Geldermalsen. Je komt terecht in een betrokken team waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.