(Administratief) HR-medewerker

Maandag; Assen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Maandag, gevestigd in Assen, zoekt een (Administratief) HR-medewerker die zorgt voor een goed georganiseerde HR-administratie. Je draagt bij aan beleid, bewaakt mutaties en werkt nauw samen met een extern salarisadministratiekantoor.

Je denkt mee over efficiëntere workflows, stelt foutloze brieven en e-mails op en zet structuur in HR-processen. Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte houding is essentieel.

Qualifications

• Ruime ervaring met HR-administratie en loonadministratie.
• Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht basis.

Responsabilités

• Verwerken en bewaken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitdiensttreding.
• Administratief ondersteunen van werving en selectie.
• Ondersteunen en controleren van salarisadministratie in samenwerking met extern salarisadministratiekantoor.
• Opstellen van rapportages rondom verzuim en opleidingen.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en correspondentie.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR-vraagstukken.
• Uitvoeren van eenvoudige werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer; signaleren van verbeterpunten.

Connaissances

HR-administratie

Loonadministratie

Communicatie

Nauwkeurigheid

Systeemkennis Youforce

Formation

MBO-4 werk- en denkniveau

Outils

Youforce

Microsoft Office 365

Description du poste

Over de functie

Als (Administratief) HR-medewerker zorg je samen met je collega's voor een goed georganiseerde HR-administratie. Je ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van verschillende administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht over lopende processen, bewaakt personeelswijzigingen en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden vastgelegd. Daarnaast werk je nauw samen met een extern salarisadministratiekantoor en ondersteun je bij de controle van de salarisadministratie. Ook denk je mee over hoe bestaande werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel blijven verlopen.

Functie-eisen

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie;
• kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en de basis van het arbeidsrecht;
• ervaring met systemen zoals Youforce en Microsoft Office 365;
• goede schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om foutloze brieven en e-mails op te stellen;
• een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
• een praktische en servicegerichte instelling.

Wat je gaat doen

• verwerken en bewaken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitdiensttreding;
• administratief ondersteunen van het werving- en selectieproces;
• ondersteunen en controleren van de salarisadministratie in samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor;
• opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen;
• beheren en actualiseren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
• ondersteunen van leidinggevenden en collega's bij administratieve HR-vraagstukken;
• uitvoeren van eenvoudige werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer;signaleren van verbeterpunten binnen de HR-administratie en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Assen, waar een goed georganiseerde HR-administratie belangrijk is voor de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

Binnen het HR-team wordt gewerkt aan verschillende personele en administratieve processen. Hierbij is behoefte aan een ervaren HR-medewerker die zelfstandig werkzaamheden kan oppakken, overzicht houdt en zorgt voor een betrouwbare administratieve ondersteuning.

Je werkt samen met HR-collega's en hebt contact met verschillende medewerkers binnen de organisatie. Daarnaast stem je regelmatig af met een extern salarisadministratiekantoor.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Amber Zuidema

Talent Manager HR & MarCom