HR Management Assistant - Proactive, Organized Support

Sentior, Ltd.; Arnhem; Hybrid; EUR 74,000 - 105,000; Part time

Job summary

TenneT zoekt eenManagement Assistent(e) voor de HR-unit, actief in Arnhem en Amsterdam. Je draagt zorg voor agenda-management, verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties.

Je werkt zelfstandig en fungeert als schakel tussen HR MT-leden en stakeholders. De functie vereist een relevante mbo-/hbo-opleiding en minimaal vier jaar ervaring in een secretariële/ondersteunende rol, plus ervaring met Office, Teams, SharePoint en SAP S/4HANA.

Qualifications

• Relevante Mbo- of HBO-opleiding afgerond en minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office, Teams, SharePoint en SAP S/4HANA.
• Verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen en inkooporders in SAP S/4HANA.
• Proactieve, gestructureerde persoonlijkheid met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheer en coördinatie van afspraken binnen en buiten HR.
• Plannen, voorbereiden en verslagleggen van interne/externe vergaderingen en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en opvolging van gemaakte afspraken.
• Verbinding vormen tussen HR MT-leden, HR-collega's en andere stakeholders.
• Actueel houden van de SharePoint-omgeving van unit HR.
• Opstellen en beheren van spreadsheets, presentaties en correspondentie.
• Verwerken van inkoopaanvragen en inkooporders in SAP S/4HANA.
• Omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie op een discrete wijze.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatie/Coördinatie

Proactief

Education

Mbo-/Hbo-opleiding afgerond

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

SAP S/4HANA

Job description

TenneT zoekt eenManagement Assistent(e) voor de HR-unit, actief in Arnhem en Amsterdam. Je draagt zorg voor agenda-management, verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties.

Je werkt zelfstandig en fungeert als schakel tussen HR MT-leden en stakeholders. De functie vereist een relevante mbo-/hbo-opleiding en minimaal vier jaar ervaring in een secretariële/ondersteunende rol, plus ervaring met Office, Teams, SharePoint en SAP S/4HANA.