HR Management Assistant — Proactive Coordinator

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

TenneT zoekt een Management Assistent HR die proactief administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan meerdere leden van het HR Management Team. Je werkt vanaf Arnhem en Amsterdam, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en fungeert als schakel tussen HR MT en stakeholders.

Je bewaakt informatie en acties, beheert spreadsheets en documenten en ondersteunt bij inkoop in SAP S/4HANA. Integriteit en discrete omgang met vertrouwelijke gegevens zijn essentieel.

Qualifications

• Organisatorisch sterk en nauwkeurig werken.
• Proactieve houding bij het bewaken van acties en deadlines.
• In staat om meerdere taken te managen en structuur te behouden.

Responsibilities

• Agendabeheer en coördinatie van afspraken binnen en buiten HR.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, events en teamactiviteiten; verslaglegging waar nodig.
• Acties en deadlines bewaken en opvolgen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen HR MT-leden, HR-collega’s en stakeholders.
• SharePoint-omgeving van unit HR actueel houden.
• Ondersteunen bij opstellen en beheren van spreadsheets, presentaties en correspondentie.
• Verzorgt inkoopaanvragen en inkooporders in SAP S/4HANA.
• Discretie met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Functioneren als spin in het web.

Skills

Organisatorisch sterk

Proactief

Zelfstandig

Verbindende persoonlijkheid

Plannen en organiseren

Zorgvuldigheid

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Eigenaarschap

Tools

SharePoint

SAP S/4HANA

Job description

TenneT zoekt een Management Assistent HR die proactief administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan meerdere leden van het HR Management Team. Je werkt vanaf Arnhem en Amsterdam, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en fungeert als schakel tussen HR MT en stakeholders.

Je bewaakt informatie en acties, beheert spreadsheets en documenten en ondersteunt bij inkoop in SAP S/4HANA. Integriteit en discrete omgang met vertrouwelijke gegevens zijn essentieel.