HR Management Assistant: Coordination, SharePoint & SAP

TenneT; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

TenneT in Arnhem zoekt een Managementassistent HR die proactief meerdere leden van het HR Management Team ondersteunt. Je beheert agenda’s, bewaakt acties en vormt de verbinding tussen HR MT-leden, HR-collega’s en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig, plant vergaderingen en evenementen, verzorgt verslaglegging, houdt SharePoint up-to-date en beheert documenten. Een mbo- of hbo-opleiding plus minimaal vier jaar ervaring zijn vereist, met scherpe Nederlands- en Engelse communicatie en een

Qualifications

• Een afgeronde relevante mbo‑ of hbo‑opleiding en minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint en SAP S/4HANA.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Een proactieve houding: je kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Zelfstandigheid en structuur, en het vermogen om verschillende werkzaamheden tegelijk te managen.
• Een verbindende persoonlijkheid die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Een positieve instelling, gevoel voor humor en aandacht voor prettige samenwerking.
• Kernwoorden: samenwerken, plannen en organiseren, zorgvuldigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid en eigenaarschap.

Responsibilities

• Beheert en coördineert afspraken binnen en buiten HR en zorgt voor actuele agenda’s, tijdige afstemming en goede informatievoorziening.
• Plant, organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten voor.
• Verzorgt waar nodig de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Bewaakt acties, deadlines en de opvolging van afspraken.
• Verbindt HR MT-leden, HR‑collega’s en andere stakeholders.
• Houdt de SharePoint‑omgeving van de HR‑unit actueel.
• Ondersteunt bij het opstellen en beheren van spreadsheets, presentaties, correspondentie en andere documenten.
• Gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en personeelsgerelateerde informatie.
• Inzet 32–40 uur per week, standplaats Arnhem met af en toe Amsterdam; parttime- aanwezigheid woensdag verplicht.

Skills

Uitstekende organisatorische vermogen

Proactieve houding

Analytisch denkvermogen

Education

MBO- of HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

SAP S/4HANA

Job description

TenneT in Arnhem zoekt een Managementassistent HR die proactief meerdere leden van het HR Management Team ondersteunt. Je beheert agenda’s, bewaakt acties en vormt de verbinding tussen HR MT-leden, HR-collega’s en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig, plant vergaderingen en evenementen, verzorgt verslaglegging, houdt SharePoint up-to-date en beheert documenten. Een mbo- of hbo-opleiding plus minimaal vier jaar ervaring zijn vereist, met scherpe Nederlands- en Engelse communicatie en een