HR Backoffice medewerker

Van Loon Group; Son en Breugel; On-site; EUR 26,756 - 32,049; Part time

Benefits offered by this job

Vrijheid in werktijden

Toegang tot GoodHabitz voor persoonlijke ontwikkeling

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Korting op fitnessabonnement

Reiskostenregeling

Pensioenvoorziening

Job summary

Een grote nationale food producent in Nederland is op zoek naar een HR Backoffice medewerker. Je ondersteunt het HR-team met administratieve taken en zorgt voor een correcte HR-administratie. De functie biedt een flexibele bijbaan van 8-16 uur per week, met een salaris van €2.634,67 bruto per maand. De ideale kandidaat volgt een HBO of WO-opleiding in HRM en heeft een sterke beheersing van de Nederlandse taal. Grijp deze kans en solliciteer direct!

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in HRM of vergelijkbaar in het 3e of 4e jaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend (C1-niveau).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen van het HR Backoffice team bij de administratie.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS.
• Bijhouden van HR-processen op basis van wetgeving.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatie

Probleemoplossend

Ervaring met AFAS

Education

HBO of WO opleiding HRM

Tools

AFAS

Job description

Start je HR-carrière bij Van Loon Group, een grote nationale food producent, als HR Backoffice medewerker. Kom naast je studie al praktijk ervaring opdoen, zo krijg je direct inzicht hoe het in de praktijk gaat. Ontwikkel jezelf binnen een professionele én gezellige HR‑omgeving en draag dagelijks bij aan een soepele HR‑administratie voor één van de grootste familiebedrijven in de foodsector.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het HR Backoffice team bij het verzorgen van een nauwkeurige en toegankelijke HR‑administratie voor al onze locaties. Je werkdag bestaat uit afwisselende administratieve taken, waarbij je veel schakelt met collega’s van urenadministratie, managers en teamleiders. Je werkt in AFAS en zorgt ervoor dat processen kloppen, Cao‑regels goed worden toegepast en medewerkers tijdig juiste informatie ontvangen. Zo maak jij zichtbaar impact op onze HR‑organisatie. Je plant je werktijden in overleg, passend bij je rooster bijvoorbeeld de ochtenden of middagen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS en controleren van HR‑mutaties
• Bijhouden en actualiseren van HR‑processen op basis van wetgeving en Cao’s
• Opvolgen van HR‑workflows en zorgen voor correcte documentatie
• Beantwoorden van HR‑vragen van managers en collega’s
• Samenwerken met urenadministratie en andere HR‑teams om processen te verbeteren

Van Loon Hoofdkantoor Son

Wil je weten hoe ons Hoofdkantoor er uit ziet?

Van Loon Hoofdkantoor Son

Wat neem je mee?

• Je volgt een hbo‑ of wo‑opleiding HRM of vergelijkbaar 3e of 4e jaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend (C1‑niveau)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je communiceert helder, denkt mee en pakt actief op
• Ervaring met AFAS is een pré

Wat kun je van ons verwachten?

• Een flexibele bijbaan voor 8–16 uur per week (meer uren mogelijk in vakanties), hoofdkantoor Son
• Flexibele werktijden die passen bij je studie
• Een salaris van €2.634,67 bruto per maand o.b.v. 38 uur (ca. €16 bruto per uur)
• Onbeperkt toegang tot GoodHabitz voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 38 uur) met mogelijkheid om extra dagen te kopen
• 8% vakantiegeld
• Korting op fitnessabonnement, fiets-, of telefoon/tablet via FiscFree
• Reiskostenregeling volgens de Slagers Cao
• Een goede pensioenvoorziening en collectiviteitskorting op aanvullende zorgverzekeringen

Grijp deze kans en solliciteer direct!

Hoe ziet het sollicitatieproces er uit?

• Stap 1 Kennismaking – Na jouw sollicitatie neemt een van onze recruiters contact met je op voor een informele kennismaking. Via een telefonisch gesprek of een online Teams meeting is er een eerste wederzijdse kennismaking. Wij leren jou beter kennen en jij kunt ons verdiepende vragen stellen over ons bedrijf en de functie. Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Stap 2 Eerste gesprek – Na deze kennismaking volgt er een gesprek op locatie, dit gesprek vindt in ieder geval plaats met jouw toekomstige leidinggevende. Daarnaast sluit er vaak een collega van recruitment/HR aan of één van jouw toekomstige collega’s.
• Stap 3 Rondleiding – Zijn wij na het eerste gesprek overtuigd en ben jij na dit gesprek nog steeds enthousiast? Dan nodigen we je graag uit voor een rondleiding op locatie. Jouw toekomstige leidinggevende laat je de toekomstige werkplek zien en neemt je mee in productie zodat je hier ook een beeld van krijgt.
• Stap 4 Eindgesprek – Direct na de rondleiding volgt het eindgesprek, hierbij spreek je met verschillende collega’s om een goed beeld te krijgen van de organisatie en cultuur op de werkvloer.
• Stap 5 Arbeidsvoorwaardenvoorstel – Zijn wij en jij nog steeds overtuigd? Dan doen we je een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Ga je hiermee akkoord dan schudden we elkaar de hand en heten we jou van harte welkom als onze nieuwe collega!