HR Officer

werkenbijbiggelaargroep; Velddriel; On-site; EUR 36,000 - 57,000; Full time

Job summary

Biggelaar Groep zoekt een HR Officer die nauwkeurig werkt en overzicht behoudt. Je verzorgt de HR-administratie, verwerkt verzuim en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Velddriel, met ruimte om processen te structureren, verbeteren en AFAS-werkzaamheden te beheren. Samen bouwen we aan een professionele HR-organisatie in een informele, nuchtere omgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau richting HRM is gewenst.
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Nauwkeurige, gestructureerde en servicegerichte werkwijze.

Responsibilities

• De personeelsadministratie verzorgen en dossiers actueel houden.
• In-, door- en uitstroom administratief afhandelen.
• Medewerkers helpen met HR-vragen en zorgen voor juiste doorstroom.
• Verzuimadministratie en -coördinatie beheren en voortgang bewaken.
• Opleidingen en certificeringen registreren en opvolgen.
• Ondersteunen bij werving & selectie en dossieropbouw.
• HR-gegevens verzamelen en rapportages leveren.
• Signalen over knelpunten in processen en AFAS signaleren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Servicegericht

Overzicht behouden

Probleemoplosssing

Education

HBO werk- en denkniveau richting HRM

Tools

AFAS

Job description

Ben jij sterk in HR-administratie, houd je van overzicht en krijg je energie van het aanbrengen van structuur? Dan is deze rol bij Biggelaar Groep iets voor jou.

In deze functie zorg je niet alleen dat de HR-administratie op orde is, maar krijg je ook de kans om mee te bouwen aan processen en werkwijzen die nog verder vorm mogen krijgen. Veel zaken zijn volop in ontwikkeling, waardoor jouw ideeën en initiatief echt het verschil maken.

Je beheert personeelsgegevens en dossiers, ondersteunt bij in-, door- en uitstroom en zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe dingen zijn ingericht. Zie jij mogelijkheden om processen slimmer, duidelijker of efficiënter te maken? Dan krijg je alle ruimte om daarmee aan de slag te gaan.

Je voelt je prettig in een omgeving waar nog niet alles volledig vastligt, brengt structuur aan waar nodig en helpt mee aan het verder neerzetten van een stevige HR-basis voor de toekomst.

Klinkt dit als een rol die bij jou past? Lees dan snel verder!

Als HR Officer bij Biggelaar Groep zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed verlopen. Je bent voor medewerkers het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen en zorgt ervoor dat personeelsgegevens, dossiers en afspraken correct en actueel zijn.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is verzuimcoördinatie. Je houdt overzicht over lopende verzuimdossiers, bewaakt acties en termijnen en zorgt voor een correcte vastlegging. Je stemt regelmatig af met onze casemanager verzuim en betrokken leidinggevenden. Wanneer een dossier complexer wordt of inhoudelijke HR-advisering nodig is, schakel je met de HR Adviseur.

Daarnaast werk je veel in AFAS. Je verwerkt mutaties, houdt gegevens actueel en zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te bouwen aan een steeds professionelere HR-organisatie. Niet alles ligt al volledig vast, waardoor jouw oog voor structuur en procesverbetering van grote waarde is. Zie je mogelijkheden om processen slimmer, eenvoudiger of minder foutgevoelig in te richten? Dan moedigen we je aan om die kansen te signaleren en mee te denken over praktische verbeteringen.

Concreet betekent dit dat jij:

• de personeelsadministratie in AFAS verzorgt en personeelsdossiers actueel houdt;
• in-, door- en uitstroom administratief afhandelt en bijbehorende correspondentie verzorgt;
• medewerkers helpt met praktische eerstelijns HR-vragen en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen;
• de verzuimadministratie en -coördinatie verzorgt en acties, termijnen en voortgang bewaakt;
• opleidingen, certificeringen en andere belangrijke HR-termijnen registreert en opvolgt;
• administratief ondersteunt bij onder andere werving & selectie, functioneren, beoordeling en dossieropbouw;
• HR-gegevens verzamelt, controles uitvoert en input levert voor rapportages;
• knelpunten in processen en AFAS signaleert en meedenkt over praktische verbeteringen;
• ondersteunt bij HR-projecten en andere werkzaamheden binnen het team.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze HR-basis klopt, medewerkers snel geholpen worden, verzuimdossiers goed worden opgevolgd én dat we samen blijven bouwen aan professionele en efficiënte HR-processen.

Waar ga je werken?

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Velddriel en ondersteunt vanuit daar verschillende werkmaatschappijen binnen Biggelaar Groep. Daardoor krijg je te maken met uiteenlopende organisaties, cao’s, regelingen en HR-vraagstukken. Die afwisseling maakt het werk dynamisch en zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is.

Je wordt onderdeel van ons HR-team, bestaande uit een HR Directeur, drie HR Adviseurs, twee Corporate Recruiters en twee HR-medewerkers. We werken deels vanuit Velddriel en deels vanuit andere vestigingen. Daarom zoeken we elkaar regelmatig op, zowel op kantoor als via telefoon en Teams.

Binnen Biggelaar Groep zijn we continu in ontwikkeling. Er staat een HR-basis, maar er liggen ook volop kansen om processen verder te structureren, optimaliseren en automatiseren. In deze rol krijg je daarom de ruimte om niet alleen de HR-administratie zorgvuldig uit te voeren, maar ook actief mee te denken over hoe we onze werkwijzen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

De sfeer binnen Biggelaar Groep is informeel, nuchter en betrokken. De lijnen zijn kort, collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden en samenwerken staat centraal. Als familiebedrijf houden we van aanpakken en hebben we een gedeelde liefde voor het bouwen van mooie projecten. Vanuit jouw rol draag jij eraan bij dat onze collega’s hun werk goed kunnen doen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een HR Officer die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent servicegericht, leert snel en vindt het leuk om medewerkers te helpen met praktische HR-vragen. Daarnaast schakel je makkelijk tussen administratie, verzuimcoördinatie, contact met collega’s en het bewaken van belangrijke deadlines.

Je werkt zelfstandig waar dat kan en zoekt makkelijk de samenwerking op waar dat nodig is. Binnen het HR-team schakel je regelmatig met de HR Adviseurs, Corporate Recruiters en HR Directeur. Daarnaast heb je veel contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen. Je communiceert helder, weet de juiste mensen te vinden en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Omdat onze organisatie en HR-afdeling volop in ontwikkeling zijn, zoeken we iemand die verder kijkt dan alleen de dagelijkse uitvoering. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, ziet waar processen slimmer kunnen en denkt graag mee over praktische verbeteringen.

Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;
• een goede basiskennis van HR-processen en personeelsadministratie, bijvoorbeeld opgedaan tijdens je opleiding, stage of eerdere werkervaring;
• interesse in onderwerpen als personeelsadministratie, in-, door- en uitstroom en verzuim;
• de motivatie om je verder te verdiepen in verzuimcoördinatie en de Wet verbetering poortwachter;
• ervaring met AFAS is een pré;
• een nauwkeurige, gestructureerde en servicegerichte manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk met verschillende mensen te schakelen;
• het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken;
• een integere en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.

Je hoeft niet ieder onderdeel van de functie al volledig te beheersen. Ben je net afgestudeerd en heb je tijdens je opleiding of stage een goede HR-basis opgebouwd? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren. Minstens zo belangrijk vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid pakt en jezelf graag verder ontwikkelt binnen het HR-vak.

Wat bieden wij?

• Een salaris dat bij jou past
  Je ontvangt een salaris tussen € 3.000 en € 4.750 bruto per vier weken op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarover gaan we graag open met je in gesprek.
• Goede secundaire voorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra
  Denk aan 25 verlofdagen en 15 roostervrije dagen, zodat werk en privé goed in balans blijven.
• Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen
  Wij faciliteren een laptop en telefoon van de zaak en (indien gewenst) een ingerichte thuiswerkplek. Deels thuiswerken is in overleg mogelijk.
• Een hecht team en een nuchtere, gemoedelijke werkomgeving
  Je komt terecht in een informele organisatie waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samenwerken vanzelfsprekend is. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en we houden van een pragmatische aanpak. Tegelijk is er volop ruimte voor gezelligheid, met een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.
• Young Biggelaar
  Ben je 35 jaar of jonger? Dan maak je deel uit van ons Young Biggelaar netwerk: een initiatief voor en door jonge medewerkers binnen Biggelaar Groep. Meerdere keren per jaar organiseren we activiteiten waarin ontmoeten, leren en verbinden centraal staan. Van inspirerende bedrijfsbezoeken en leerzame workshops tot sportieve of sociale activiteiten: je doet nieuwe inzichten op, wisselt ervaringen uit en leert collega’s van andere werkmaatschappijen beter kennen.
• Aandacht voor vitaliteit
  Daarom hebben we een bedrijfsfitnessregeling waarmee je voordelig kunt sporten én kun je gebruikmaken van een leasefietsregeling.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen
  Wil je een opleiding volgen, een cursus doen, jezelf verder specialiseren of doorgroeien? Dan kijken we samen wat daarvoor nodig is. We werken niet met een vast opleidingsbudget, maar kijken naar maatwerk en wat jou verder helpt.

Enthousiast geworden?

Heb je nog vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen met ons Recruitment Team via [e-mail].

Wie zijn wij?

Biggelaar Groep is een familie van bedrijven binnen de Nederlandse bouw- en infrastructuursector. Wat ruim zestig jaar geleden begon als een transportbedrijf, is uitgegroeid tot een groep van gespecialiseerde werkmaatschappijen die samen werken aan de leefomgeving van morgen.

Met expertise in onder andere wegenbouw, grondverzet, waterbouw, beton- en industriebouw, milieutechniek, groenvoorziening, engineering en advies werken we dagelijks aan een bereikbare, veilige en toekomstbestendige leefomgeving.

We combineren de slagkracht van een grote groep met de betrokkenheid en korte lijnen van een familiebedrijf. We zijn nuchter, betrouwbaar en gericht op samenwerking. Tegelijkertijd blijven we vooruitkijken en investeren we in innovatie, professionalisering en de ontwikkeling van onze organisatie.

Sollicitatieprocedure

Onze sollicitatieprocedure kent een aantal stappen, waarin we het belangrijk vinden dat jij ons goed leert kennen en wij jou.

• Sollicitatie: De eerste zet is aan jou! We ontvangen graag jouw CV. Een motivatiebrief is wenselijk, maar niet verplicht.
• Ontvangstbevestiging: Je ontvangt een bericht zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen.
• Eerste selectie: Met belangstelling en zorg bekijken we of jouw profiel en motivatie aansluiten. Bij voldoende raakvlakken, wordt je opgebeld voor een telefonische kennismaking. Je hoort het ook als je niet wordt uitgenodigd.
• Eerste gesprek: Na een telefonische kennismaking wordt je uitgenodigd voor een eerste persoonlijk gesprek. In dit gesprek staat nadere kennismaking centraal. Wie ben je, wat kan je en wat wil je? Maar ook: wie zijn wij? En in hoeverre passen jouw wensen en ambities ten aanzien van een nieuwe uitdaging bij de mogelijkheden die wij kunnen bieden?
• Tweede gesprek: Wanneer beide kanten positief zijn na het eerste gesprek, volgt er een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op functie-inhoudelijke zaken, maar ook op jouw kennis, ervaring, competenties en karakter.
• Contractvoorstel: Als het enthousiasme na het 2e gesprek zowel bij jou als bij ons nog aanwezig is, ontvang je een contractvoorstel. Het voorstel komt zorgvuldig tot stand en wordt afgestemd op jouw kwaliteiten en op een interne- en externe benchmark.