HR Operations Specialist

Hallo; Alkmaar; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon geregeld

Hybride werken

Workation mogelijkheid

Persoonlijk opleidingsbudget

Volledige reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Job summary

Hallo zoekt een HR Operations Medewerker die met een collega zorgt dat HR-administratie klopt, collega’s snel geholpen worden en HR-processen slimmer ingericht worden. Je speelt een sleutelrol bij integratie van overgenomen organisaties, vertaalt arbeidsvoorwaarden naar HR-processen en systemen, en levert een betrouwbare bijdrage aan ons centrale HR-team in Alkmaar.

Met minimaal 3 jaar HR-operatie-ervaring, 32–40 uur per week, en kennis van HR-systemen zoals Daywize en NMBRS, draag je bij aan

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar HR-operational ervaring.
• Ervaring met HR-systemen Daywize en NMBRS is een plus.
• Je weet HR-processen te vertalen naar systemen en procedures.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en proactief.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en zorgen voor tijdige opvolging.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en HR-diensten leveren.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom en salarismutaties aanleveren.
• Beheren van digitale personeelsdossiers volgens AVG.
• Controles uitvoeren binnen HR-processen en verbetermogelijkheden signaleren.
• Actief bijdragen aan verbeteren van onboarding en salarisadministratie.

Skills

Klantgerichte service

Nauwkeurig werken

Teamspeler

Plan- en organisatie

HR-diensten

Education

MBO+ opleiding

Tools

Daywize

NMBRS

Job description

Bij Hallo zoeken we een HR Operations Medewerker die samen met een directe collega zorgt dat onze HR-administratie klopt, collega's snel en goed geholpen worden én onze HR-processen steeds slimmer worden ingericht.

Je speelt daarnaast een belangrijke rol bij de integratie van overgenomen organisaties. Je zorgt ervoor dat verschillen in arbeidsvoorwaarden inzichtelijk worden en correct worden vertaald naar onze HR-processen en systemen.

Kortom - je bent een onmisbare schakel binnen het centrale HR-team en houdt van structuur in een organisatie die continu in beweging is, waar jij met jouw ervaring écht kunt meebouwen.

Wat ga je doen?

HR-dienstverlening

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega's en leidinggevenden
• Zorgen voor duidelijke, tijdige en correcte opvolging
• Ondersteunen van HR-adviseurs

HR-administratie & payroll

• Verwerken van in-, door-, en uitstroom
• Aanleveren en controleren van salarismutaties
• Beheren van digitale personeelsdossiers volgens AVG-richtlijnen

Proces & kwaliteit

• Uitvoeren van controles binnen operationele HR-processen
• Signaleren van verbetermogelijkheden

Naast de dagelijkse HR-ondersteuning werk je actief mee aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen. Je bent betrokken bij concrete trajecten zoals het optimaliseren van het onboardingsproces en het verder automatiseren van de salarisadministratie. Met als doel: minder handmatig werk en meer kwaliteit en overzicht.

Je maakt deel uit van een centraal HR-team. Dit bestaat uit totaal 7 collega's in de functies van HR Support, HR Advisors, Learning & Development, Recruiters en Head of HR.

Welkom bij Hallo!

Hallo staat voor toegankelijke ICT en topservice. Onze missie is het ondersteunen van onze klanten in een succesvolle digitale transformatie. We zorgen dat zij altijd en overal kunnen werken. Dit doen we met slimme online werkplekken, flexibele telefonie, stabiel zakelijk internet en veilige cloudoplossingen. Klanten worden geholpen op een manier waarop we zelf ook geholpen willen worden: met aandacht, deskundigheid en alerte support.

We zorgen goed voor elkaar. Als collega's groeien en leren, groeit en leert Hallo ook. In de Hallo 'way of working' maakt het leren van iets nieuws je rijker als persoon en je bent in staat om anderen nog beter te helpen. Er is volop ruimte voor ondernemerschap en zelfontplooiing!

Herken jij jezelf hierin?

• MBO (+) werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring een in operationele HR-rol
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je vindt het leuk om collega’s en leidinggevende te ondersteunen bij HR-vragen
• Ervaring met HR-systemen, Daywize en NMBRS zijn pluspunten
• Je voelt je prettig in een dynamische organisatie, waar processen blijven ontwikkelen en geen dag hetzelfde is

Goed om te weten!

Je krijgt bij ons ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en impact te maken. We zorgen dat de randvoorwaarden kloppen.

Daarnaast:

• Werkomgeving waarin jij écht een verschil kan maken
• Fijne betrokken werksfeer en informele organisatie
• Laptop en telefoon worden uiteraard geregeld
• Salaris tussen de €3000 en €3800 bruto per maand op basis van 40 uur

(afhankelijkvanjouwervaringwordjeingeschaaldinonsfunctiehuis)

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen
• Workation mogelijkheid om 4 weken per jaar vanuit het buitenland te werken
• Persoonlijk opleidingsbudget
• Volledige reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Benefits at work toegang tot een online platform waar je exclusieve kortingen vindt
• Onze welbekende hoodie
• Nog iets anders nodig? Laat het ons weten!

Sollicitatieproces

Zodra we je sollicitatie ontvangen, nemen we deze direct in behandeling. We houden van snel schakelen. Daarom laten we je binnen 2 werkdagen weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Ben jij enthousiast over onze kennismaking en past de vacature precies bij jou? Dan volgt een tweede gesprek. Zijn we daarna beiden enthousiast dan word jij onze nieuwe collega!

Een competentievragenlijst en VOG is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Als je solliciteert ga je akkoord met onsPrivacybeleid.

Locatie

Robijnstraat 76, 1812 RB Alkmaar.