Receptioniste / Front Office Medewerker

Van Loon Group; Son en Breugel; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

GoodHabitz trainingen en trainingen

Fitness korting

Fietsplan

Telefoon/tablet aankoop via FiscFree

25 vakantiedagen

Reiskostenregeling

Pensioenvoorziening

Job summary

Van Loon Group zoekt een receptioniste op het hoofdkantoor in Son voor 8 uur per week. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en voert diverse administratieve taken uit.

Vereisten: minimaal mbo werk- en denkniveau, uitstekende Nederlandse taal, basis Engels en Duits, ervaring met receptiewerk en Microsoft Office. Aanbod: salaris tussen €2.505,70 en €3.154,22 bij 38 uur, trainingen via GoodHabitz, reiskostenregeling en 25 vakantiedagen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en een prettige telefoonstem.
• Kennis van de Engelse en Duitse taal.
• Ervaring met receptiewerkzaamheden in Microsoft Office en klantcontact is een pré.
• Je bent accuraat, representatief, communicatief sterk en servicegericht.

Responsibilities

• Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers naar de juiste contactpersoon.
• Beantwoorden, doorverbinden en verwerken van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Engels (en Duits).
• Beheren van de algemene Van Loon Group mailbox;
• Aannemen, vastleggen en doorgeven van berichten aan collega’s.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, waaronder frankeren en verzenden.
• Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden voor verschillende afdelingen.

Skills

Klantcontact

Telefonische communicatie

Meertalige ondersteuning

Representatief

Accuraat

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Werk mee aan een gastvrije ontvangst en zorg voor een optimale bereikbaarheid voor Van Loon Group. Ben jij betrokken, representatief, servicegericht en vind je het leuk om veel contact te hebben met mensen? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als receptioniste op ons hoofdkantoor in Son ben jij het visitekaartje voor Van Loon Group. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw accuratesse, communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Word jij vanaf maart 2027 hét vertrouwde gezicht van onze receptie op woensdag? Bij ziekte of vakantie van collega's kijken we samen naar eventuele extra inzet. Met jouw klantgerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en snel geholpen wordt.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers naar de juiste contactpersoon.
• Beantwoorden, doorverbinden en verwerken van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Engels (en Duits).
• Beheren van de algemene Van Loon Group mailbox;
• Aannemen, vastleggen en doorgeven van berichten aan collega’s.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, waaronder frankeren en verzenden.
• Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden voor verschillende afdelingen.

“Een glimlach aan de balie, rust in de hectiek en overzicht in elke situatie. Herken jij jezelf? Wordt dan mijn collega!”, aldus Veronique.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en een prettige telefoonstem.
• Kennis van de Engelse en Duitse taal.
• Ervaring met receptiewerkzaamheden in Microsoft office en klantcontact is een pré.
• Je bent accuraat, representatief, communicatief sterk en servicegericht.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een betrokken organisatie voor 8 uur per week.
• Salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2.505,70 en €3.154,22 bij 38 uur per week.
• Onbeperkt toegang tot de online trainingen van GoodHabitz.
• Korting op fitness abonnement, fietsplan & telefoon/tablet aankoop via FiscFree.
• 25 vakantiedagen per jaar bij 38 uur per week, met mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen.
• Reiskostenregeling volgens CAO Slagers industrie.
• Goede pensioenvoorziening en collectiviteitskorting bij aanvullende zorgverzekeringen.