HR Support Medewerker

Sonneveld; Papendrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

26 vakantiedagen

Variabele beloning tot 8%

Job summary

Sonneveld zoekt een HR Support Medewerker om alle HR-gegevens accuraat te houden en salarisprocessen te coördineren. Je werkt nauw samen met het HR-team en externe partijen om AFAS betrouwbaar te gebruiken en workflows te verbeteren.

Je hebt MBO+/HBO-niveau en ervaring in HR/ salarisadministratie. Ervaring met AFAS is een plus, en je denkt mee over efficiëntie. Een flexibele 32-urige werkweek behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen HR, personeels- en/of salarisadministratie.
• Ervaring met AFAS is een pré, maar snel nieuwe systemen eigen maken telt mee.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en lost vragen praktisch op.
• Je kunt communiceren met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.

Responsibilities

• Beheer en controle van HR-gegevens en dossiers.
• Coördineer maandelijkse salarisadministratie en koppel met externe salarisadministrateur.
• Verwerk mutaties in AFAS en bewaak workflows en deadlines.
• Beantwoorden van dagelijkse HR-mail en selecteren sollicitaties.
• Plan gesprekken en onderhoud contact met recruitment- en uitzendbureaus.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

HR-administratie

Salarisadministratie

Communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

HR-gerelateerde ervaring

Tools

AFAS

Job description

Word jij blij van een administratie die klopt tot achter de komma?

Word jij blij van structuur, overzicht en een HR-administratie die klopt? Als HR Support Medewerker zorg je dat personeelsgegevens actueel zijn, dossiers compleet zijn en HR-processen zorgvuldig verlopen. Daarnaast coördineer je de maandelijkse salarisadministratie, stem je af met onze externe salarisadministrateur en zorg je dat AFAS betrouwbaar wordt gebruikt.

Met jouw nauwkeurigheid help je medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s snel en goed verder. Zie je dat een proces slimmer, eenvoudiger of verder geautomatiseerd kan worden? Dan kom je met een concreet voorstel en help je verbeteringen praktisch door te voeren.

Je start de dag met de dagstart van het HR-team. Om 9.00 uur bespreken we samen de lopende zaken, prioriteiten en bijzonderheden. Daarna open je de HR-mailbox: korte vragen van collega’s beantwoord je direct, inhoudelijke vragen zet je door naar de juiste HR-collega.

Vervolgens controleer je de PZ-mailbox. Je bekijkt nieuwe sollicitaties, zet CV’s door naar de betreffende manager en zorgt dat kandidaten tijdig een terugkoppeling krijgen. Ook plan je gesprekken in en houd je het contact met recruitment- en uitzendbureaus praktisch en netjes bij.

Daarna open je AFAS. Je verwerkt en controleert mutaties, bewaakt workflows en termijnen en zorgt ervoor dat personeelsgegevens actueel, volledig en betrouwbaar zijn. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor AFAS en denk je actief mee over het verbeteren van workflows, processen en datakwaliteit.

Tussendoor kan een HR-adviseur jouw hulp nodig hebben bij een complexere casus. Jij zoekt informatie uit, verzamelt gegevens en zorgt dat alles duidelijk en volledig klaarstaat. Ondertussen lopen collega’s regelmatig binnen met een vraag. Jij probeert ze natuurlijk zo goed mogelijk te helpen!

Geen dag is precies hetzelfde, maar dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en praktische aanpak blijft het overzicht bewaard.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig en houdt ervan als administraties, dossiers en processen kloppen.

Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat zaken worden opgevolgd.

Je schakelt makkelijk tussen collega’s, leidinggevenden en externe partijen.

Je werkt graag met systemen, ziet kansen om processen slimmer in te richten en neemt daarover eigenaarschap.

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen HR, personeels- en/of salarisadministratie.

Ervaring met AFAS is een pre, maar we vinden het belangrijker dat je makkelijk met systemen werkt en het leuk vindt om nieuwe applicaties snel eigen te maken.

“Onze klanten zijn bakkers. Die geven aan dat ze echt het gevoel hebben dat wij naast ze staan in de bakkerij. Door onze kennis van grondstoffen kunnen wij ze helpen om de beste broden te produceren voor hun klanten.”

Peter Verhagen, directeur

“Bij Sonneveld voel ik mij betrokken bij projecten waar ik dagelijks mee bezig ben. Dat geeft extra zingeving aan mijn baan en daar kom ik graag mijn bed voor uit.”

“Er heerst een leuke sfeer, er zijn enorm veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en doordat je vrijheid en vertrouwen krijgt is er ruimte voor creativiteit.”

“Onze klanten zijn bakkers. Die geven aan dat ze echt het gevoel hebben dat wij naast ze staan in de bakkerij. Door onze kennis van grondstoffen kunnen wij ze helpen om de beste broden te produceren voor hun klanten.”

Peter Verhagen, directeur

“Bij Sonneveld voel ik mij betrokken bij projecten waar ik dagelijks mee bezig ben. Dat geeft extra zingeving aan mijn baan en daar kom ik graag mijn bed voor uit.”

Bij Sonneveld werken we iedere dag aan slimme oplossingen voor professionele bakkers. We maken deel uit van een internationale organisatie en combineren vakmanschap, kwaliteit en innovatie. Samen bouwen we aan de toekomst van de bakkerijsector.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige HR-functie voor 32 uur per week. Werk je liever iets minder, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Dan gaan we daar graag over in gesprek.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op hoe HR-processen en systemen zijn ingericht.

Een plek binnen een jong en betrokken HR-team dat volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige HR-organisatie.

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, in afstemming met het team.

Een salaris van € 3.351 tot € 4.443 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, 26 vakantiedagen en een variabele beloning tot 8%.

Impressie

Klaar om structuur te brengen in onze HR-administratie?

Het sollicitatieproces

Wanneer we jouw sollicitatie ontvangen hebben, bellen we even om kennis te maken. Komen onze ambities overeen? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op ons kantoor.

1e gesprek met HR en een leidinggevende

Onder het genot van een bakkie kijken we of er een wederzijdse match is. We vragen je het hemd van het lijf, dus doe dat gerust ook bij ons. Tevens krijg je een rondleiding om sfeer te proeven.

2e gesprek bij ons op kantoor

Allebei enthousiast? Dan doen we je een voorstel. Akkoord? Welkom bij de club, Sonnevelder!