Executive Assistant AAE Group

AAE Mechatronics; Helmond; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €4.000–€6.300

Jaarlijkse winstuitkering

40 vrije dagen

Reiskostenvergoeding

AAE Academy

Parttime mogelijk vanaf 28 uur

Job summary

AAE Group in Helmond zoekt een Executive Assistant die het Executive Board ondersteunt en als sparringpartner optreedt. Je regelt agenda's, bewaakt afspraken en borgt governance en vertrouwelijke documentatie op internationaal niveau.

Je vertegenwoordigt AAE professioneel in presentaties en communicatie, denkt proactief mee over processen en zet AI en digitale tools doelgericht in om werkzaamheden te verbeteren. Een belangrijke rol waar menselijk contact centraal staat.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol op senior management-/directieniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met juridische en corporate documentatie.
• Sterk in communicatie, presentatie en representatie.

Responsibilities

• Regie op agenda’s, meetings en stakeholders, inclusief Board meetings en strategische sessies.
• Governance & vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische processen.
• Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties en uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen slimmer en sneller te organiseren.
• Behouden van aandacht voor menselijke kant en bedrijfscultuur.

Skills

Senior management ervaring

Communicatie

Presentatie

Taalvaardigheid NL/EN

Discretie en integriteit

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

De ene dag bereid je een vergadering van onze Executive Board voor. De volgende dag stem je iets af met onze organisatie in Noord-Amerika of Zuidoost-Azië, zorg je dat belangrijke juridische documentatie op orde is en help je onze CEO om focus te houden op wat écht belangrijk is. En tussendoor? Dan zie jij waarschijnlijk al 3 dingen aankomen voordat iemand anders eraan gedacht heeft.

Als Executive Assistant AAE Group werk je in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt onze Executive Board op groepsniveau. Je bent organisator, sparringpartner, bewaker van afspraken én een vertrouwd gezicht binnen en buiten AAE.

• Helmond
• 6-10 jaar
• Fulltime/Parttime

Grensverleggende technologie

AAE is een hightech familiebedrijf in Helmond, waar ruim 600 collega’s hightech modules, systemen en machines ontwikkelen en bouwen voor de absolute top van de industrie. Vanuit Nederland (Helmond), de VS en Maleisië werken we iedere dag aan grensverleggende technologie en aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Maar hoe internationaal en technologisch we ook worden: de mens blijft centraal staan.

Wat wordt jouw rol?

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de Executive Board (CEO, CFO en CxO) en in het bijzonder de CEO bij:

• Regie op agenda’s, meetings en stakeholders, inclusief Board meetings, strategische sessies, besluiten en opvolging.
• Governance & vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische en formele processen.
• Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties, communicatie en andere uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen slimmer, sneller en beter te organiseren.
• Oog voor de menselijke kant van AAE, met aandacht voor successen, jubilea, lief & leed en persoonlijke momenten.

En waarschijnlijk komen er regelmatig dingen voorbij die niet in bovenstaande lijst staan. Daar krijg jij juist energie van.

Onderdeel van een groter geheel

Onze technologie maakt de wereld slimmer, duurzamer en efficiënter. Maar minstens zo belangrijk vinden we hoe we dat samen doen.

Onze cultuur draait om Ambitious, Can-do, Human en Together. En juist in deze functie als Executie Assistant voel en vertegenwoordig je die cultuur iedere dag.

Jij hebt het

Je voelt situaties en mensen goed aan, bent integer en discreet en durft tegelijkertijd initiatief te nemen. Je wacht niet totdat iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren, maar denkt vooruit. Je ontzorgt, organisatorisch en inhoudelijk.

Je kunt zelfstandig zaken uitzoeken, hoofd- van bijzaken onderscheiden en tot een voorstel komen. Je schakelt makkelijk tussen operationele zaken, tactische vraagstukken en strategische onderwerpen. Tussen een formeel document en een persoonlijk gesprek. Tussen Helmond en de andere kant van de wereld.

En AI? Dat zie jij niet als iets voor “ooit”, maar als gereedschap dat je vandaag al gebruikt.

Voor deze functie breng je mee:

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol op senior management- of directieniveau binnen een complexe, internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en gevoel voor internationale en cross-culturele verhoudingen.
• Ervaring met of affiniteit voor juridische en corporate documentatie.
• Sterk in communicatie, presentatie en representatie, met een scherp oog voor kwaliteit en uitstraling.

Deze rol vraagt om vertrouwen. Je krijgt veel mee van wat er binnen AAE speelt en werkt dicht bij de mensen die richting geven aan onze organisatie.

Daarom zoeken we niet alleen naar de juiste ervaring, maar vooral naar de juiste persoon.

Zo zorgen wij voor jou

Bij AAE vinden we werkgeluk minstens zo belangrijk als resultaten. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en om deze nieuwe rol verder vorm te geven.

Daarnaast bieden we je, op basis van een fulltime dienstverband:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000–€ 6.300
• Een jaarlijkse winstuitkering.
• 40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13 ADV dagen).
• Reiskostenvergoeding.
• Deelname aan de AAE Academy en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• De mogelijkheid om parttime (vanaf 28 uur per week; bij voorkeur ma t/m do) te werken.

Kun jij rust creëren als het druk is, vooruitdenken voordat iemand erom vraagt en tegelijkertijd bewaken dat AAE ook in de kleine dingen AAE blijft?

Dan maken we graag kennis met je.