Gemeentearchivaris

Zeist; Netherlands; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan/OV vergoeding

ABP pensioen

Zeist-Academie

Thuiswerkplek

Job summary

Gemeentearchief Zeist zoekt een gemeentearchivaris met minimaal vijf jaar relevante ervaring en een Archiefwet-diploma A of B. Je bent eindverantwoordelijk voor uitvoering van de Archiefwet, richtinggevend in informatie- en archiefbeheer en herstel van duurzame toegankelijkheid.

Je werkt nauw samen met de archiefinspecteur en regionale partners. Je combineert visie met daadkracht, stuurt een professioneel team aan en koppelt strategie aan praktijk.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau met archivistiek A of B-diploma.
• Kennis archiefwet- en regelgeving, ervaring met archiefbeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Ervaring met projectmatig werken en het aansturen/coördineren van werkzaamheden binnen een team.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de Archiefwet en richting geven aan informatie- en archiefbeheer.
• Samenwerking met archiefinspecteur en relaties in de regio onderhouden.
• Beheer van de archiefbewaarplaats en collecties; acquisities van het gemeentearchief Zeist.
• Adviseer bestuur en management over omgang met informatie en archieven, digitaal en analoog.
• Ontwikkeling van duurzame toegankelijkheid van informatie en openbaarheid op strategisch niveau.

Skills

Projectmanagement

Communicatie

Stakeholder management

Besluitvaardigheid

Education

Archivistiek A of B

Tools

Mais-Flexis

Job description

Voor het team Gemeentearchief zijn wij op zoek naar een:

• € 3.824,- tot € 5.624,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring (schaal 10 Cao Gemeenten) o.b.v. 36 uur fulltime;
• Heb je een DUO-studieschuld? Los jaarlijks tot € 1.250 af met belastingvoordeel via je IKB.
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP;
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
• Een fijne thuiswerkplek;
• Fietsplan & volledige vergoeding OV: duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.
• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, minimaal circa vijf jaar relevante werkervaring en een diploma Archivistiek A of B (of vergelijkbaar conform de nieuwe Archiefwet).
• Je hebt kennis van archiefwet- en regelgeving en ervaring met archiefbeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Je bent enthousiast over de ontwikkeling van het vakgebied en weet erfgoed, informatiebeheer en organisatieontwikkelingen met elkaar te verbinden.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken (incl. projectmanagementmethodes) en met het aansturen of coördineren van werkzaamheden binnen een team van professionals.
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviserende vaardigheden: je communiceert helder, durft beslissingen te nemen en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je bent toekomstgericht en hebt oog voor het duurzaam beheren en ontsluiten van archieven;
• Ervaring met archiefbeheersystemen (zoals Mais-Flexis) is een pré.

Als gemeentearchivaris in Zeist krijg je een rol met impact in een organisatie waar het archief écht onderdeel is van het geheel. Je bent eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de Archiefwet en geeft richting aan een toekomstbestendig informatie- en archiefbeheer. Dat doe je niet alleen voor de gemeente, maar ook voor de gemeenschappelijke regelingen waarvoor je als archivaris optreedt.

Je komt te werken bij het Gemeentearchief Zeist, een compact en deskundig team van archiefmedewerkers. Het team bestaat uit een collectiespecialist, een (digitale) collectiebeheerder, een publieksarchivaris en een studiezaalmedewerker. In dit team vervul je een centrale en verbindende rol. Je zorgt voor focus, structuur en kwaliteit, stelt prioriteiten en ondersteunt collega’s in hun werk en ontwikkeling. Samen bouw je aan een archief dat klaar is voor de toekomst en aansluit op maatschappelijke en digitale ontwikkelingen.

Je combineert visie met daadkracht. Je adviseert bestuur, management en collega’s over de omgang met informatie en archieven, zowel digitaal als analoog, en pakt daarin vanzelfsprekend de regie. Tegelijkertijd werk je actief aan de ontwikkeling van duurzame toegankelijkheid van informatie – een thema dat bij jou in goede handen is en waar je energie van krijgt.

Je bent ook het gezicht van toezicht en kwaliteit. Je stelt toezichtverslagen op voor het college en de betrokken regelingen en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van het toezicht, zeker met de komst van de nieuwe Archiefwet. Daarbij werk je nauw samen met de archiefinspecteur en onderhoud je actief relaties in de regio.

Daarnaast geef je richting aan de verdere ontwikkeling van het digitale archief en ben je een stevige gesprekspartner op thema’s als openbaarheid en informatiemanagement. Je denkt mee op strategisch niveau, terwijl je feeling houdt met de praktijk van alledag.

De verantwoordelijkheid strekt zich ook uit tot het beheer van de archiefbewaarplaats en de collecties. Je bent eindverantwoordelijk voor de acquisities van het gemeentearchief Zeist. En je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk is en blijft voor inwoners en organisatie en maakt samen met collega’s afgewogen keuzes over wat bewaard blijft voor de toekomst en welke verhalen van Zeist daarmee zichtbaar worden.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Wat kun je van ons verwachten als je hebt gereageerd op de baan van je dromen?

Ontvangstbevestiging

Na sollicitatie krijg je direct een e-mail.

Sollicitatiegesprekken

Meestal voeren we twee sollicitatiegesprekken per vacature

Na de gesprekken informeren we je over de status.

Soms vindt er een assessment onderdeel plaats.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Is de klik wederzijds? Dan nodigen we je uit voor een gesprek

Na het tekenen van jouw overeenkomst mogen we je feliciteren!

Staat jouw droombaan er niet bij, schrijf je in voor de jobalert en ontvang periodiek een update van onze vacatures.