Medewerker Archiefontsluiting

Werken voor Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-mobiliteitskaart

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Werken voor Rotterdam zoekt een Medewerker Archiefontsluiting die spilfunctie vervult in het ontsluiten van historische archieven. Je coördineert projecten van begin tot eind, bewaakt datakwaliteit en zorgt voor online beschikbaarheid van data.

Je werkt met crowdsourcing, kwaliteitscontroles en innovatieve ontsluitingsmethoden zoals Transkribus (HTR) en entiteitherkenning. De rol vereist HBO-niveau in archief- & informatiekunde, 3–5 jaar relevante ervaring en kennis van Archiefwet en AVG.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, richting archief- & informatiekunde; afgeronde Archivistiek is een pluspunt.
• 3–5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in archief/erfgoedinstelling.
• Aantoonbare ervaring met beoordelen van archiefbronnen o.b.v. regelgeving zoals Archiefwet, AVG.
• Gevoel voor datakwaliteit; doorzien fouten en plannen van verbeterslagen.
• Kennis van collectiebeheersystemen en (digitale) archivering.

Responsibilities

• Uitvoeren en coördineren van kwaliteitscontroles op ingevoerde data en opdracht geven tot verbeterslagen.
• Afstemmen van werkopdrachten rondom nadere toegangen met externe leveranciers en collega’s.
• Voorbereiden en begeleiden van crowdsourcingprojecten met collega’s en platformbegeleiders.
• Inrichten en beheren van HTR-projecten in Transkribus: lay-outherkenning en kwaliteitsbewaking.
• Meedenken bij pilots en projecten rondom nieuwe ontsluitingsmethoden en metadataverrijking.

Skills

Archiefkennis

Datakwaliteit

Communicatieve vaardigheden

Projectcoördinatie

Beoordeling archiefbronnen

Education

HBO archief- & informatiekunde

Archivistiek (pluspunt)

Tools

Transkribus

HTR

Linked Open Data

Job description

Je hebt gevoel voor historische archiefstukken en streeft ernaar die digitaal beschikbaar te maken.

Bij de nadere ontsluiting van archieven gaat het om het gedetailleerd indexeren en doorzoekbaar maken van historische bronnen. Als Medewerker Archiefontsluiting ben jij de spil in dat werk. Je coördineert ontsluitingsprojecten van begin tot eind en zorgt dat er nadere toegangen worden gemaakt. Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt dat ingevoerde data online beschikbaar komt. Naast traditionele vormen van ontsluiten zoals data-invoer, crowdsourcing en kwaliteitscontroles, werk je actief aan ontsluitingsmethoden van morgen. Denk aan het toepassen van Handwritten Text Recognition (HTR) en Named Entity Recognition (NER) via tools zoals Transkribus voor geautomatiseerde transcriptie en verrijking. Je bent in staat om als volwaardige gesprekspartner te fungeren bij pilots en implementaties rondom innovatieve ontsluiting en je draagt bij aan de borging van nieuwe werkwijzen in ons ontsluitingsproces. Hierbij werk je samen met collega's en externen. Dit ga je doen:

• Uitvoeren en/of coördineren van kwaliteitscontroles op ingevoerde of gegenereerde data en opdracht geven tot verbeterslagen;
• Afstemmen van werkopdrachten rondom nadere toegangen met externe leveranciers en collega’s;
• Voorbereiden en begeleiden van (lopende) crowdsourcingprojecten, met collega’s en de begeleiders van het platform (bijvoorbeeld Het Volk);
• Inrichten en beheren van HTR-projecten in Transkribus: van inrichten of trainen van lay-outherkenning tot het bewaken van de transcriptiekwaliteit, in samenwerking met collega's;
• Verder vragen we je mee te denken bij pilots en projecten rondom nieuwe ontsluitingsmethoden of metadataverrijking.

Het komende jaar gaat de huidige specialist met pensioen. De eerste maanden word je door deze collega ingewerkt, zodat je kunt voortbouwen op een stevige basis. Tegelijk is het een mooie kans: jij brengt nieuwe ideeën en inzichten mee en je draagt bij aan de doorontwikkeling van ons ontsluitingswerk.

Je hebt gevoel voor historische archiefstukken en streeft ernaar die digitaal beschikbaar te maken. Je weet wat er in een archief te vinden is en wat een onderzoeker daarmee wil. Je begrijpt hoe een bron is opgebouwd en hoe deze digitaal ontsloten moet worden. Je hebt ruime ervaring met het inventariseren van archieven helpt je daarbij: je doorziet structuur, ordening en context, en kunt je verplaatsen in de manier waarop bezoekers en onderzoekers zoeken. Je maakt keuzes als niet alles vooraf vaststaat, en je zoekt actief nieuwe methoden op en past ze toe in je werk. Je weet dat projecten soms anders lopen dan gepland en dat kwaliteitszorg ook betekent: knopen doorhakken én verder. Je staat open voor de veranderingen die digitale innovatie met zich meebrengt en wilt daar een actieve rol in spelen, niet vanuit de technische kant maar vooral door een inhoudelijke bijdrage te leveren. Je hebt goede communicatieve vaardigheden wat wil zeggen dat je vakinhoudelijk en begrijpelijk uit kan leggen aan collega’s zonder archiefachtergrond. Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau, in een richting van archief- & informatiekunde, geschiedenis, of een vergelijkbaar vakgebied; een afgeronde studie Archivistiek is een pluspunt;
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een archief- of erfgoedinstelling;
• Aantoonbare ervaring met het beoordelen van archiefbronnen op basis van relevante regelgeving, zoals de Archiefwet, openbaarheidsbepalingen en de AVG;
• Gevoel voor datakwaliteit: je doorziet fouten, je begrijpt de impact en je weet hoe je een verbeterslag organiseert, onder meer door databestanden in Excel te vergelijken en te controleren;
• Kennis van en ervaring met collectiebeheersystemen en (digitale) archivering;

Het is een pre als je: Ervaring hebt met crowdsourcingplatformen zoals Vele Handen. Bekend bent met moderne ontsluitingstechnieken zoals HTR (bijv. Transkribus), Linked Open Data en entiteitherkenning en met de DERA-infrastructuur van Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE).

Wat bieden wij:

• Een functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie in het hart van Rotterdam;
• Een gedreven team dat volop in beweging is, met ruimte voor jouw ideeën;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en het volgen van relevante opleidingen.

Het team Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Jij werkt in het team E-depot, Databeheer en Innovatie (EDI), dat digitale archieven en collecties beheert. We zijn alert op vernieuwende methoden die helpen bij het toegankelijk en beschikbaar maken van de archieven en collecties. Met ons team nemen we het voortouw bij dit soort innovatie en we ondersteunen hierin de rest van Stadsarchief Rotterdam. Team EDI staat voor samenwerking en kennisdeling. We werken nauw samen met andere teams binnen het stadsarchief. Wij zorgen voor:

• Innoveren op het gebied van digitale dienstverlening;
• Extern digitaliseren van (grote) digitaliseringsprojecten;
• Coördinatie van toegankelijkheid;
• Zorgen voor hoogwaardige datakwaliteit;
• Adviseren, beheren en preserveren van digitale archieven (e-depot) voor gemeente Rotterdam en onze regiopartners.

Meer weten over Stadsarchief Rotterdam? Bekijk dan onze bedrijfsfilm op YouTube ( https://youtu.be/sZqLBPNNP84 ) en kijk op onze website ( https://stadsarchief.rotterdam.nl/over-ons/organisatie ).

Richt je werktijden flexibel in. Werk bijvoorbeeld 36 uur in 4x9 of bouw extra vakantie op bij 40 uur per week.

17,05% keuzebudget boven op je salaris. In te zetten voor extra vakantiedagen,sportcontributie, extra uitbetaling, fietsvergoeding of reiskosten.

Werk op locatie, in de stad of vanuit huis. Voor elke dag dat je volledig thuis werkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Goede (thuis)werkfaciliteiten, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren.

Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

OV-mobiliteitskaart

Reis duurzaam met het OV. Met de OV-mobiliteitskaart reis je gratis en worden je kosten 100% vergoed.

Opleidingen en trainingen

Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede pensioenregeling

Gemeente Rotterdam betaalt 70% van je pensioenpremie. Jij betaalt 30%.

Zo werkt solliciteren:

• Jouw sollicitatie.
• We maken een selectie van kandidaten.
• Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
• We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
• We hebben een match!

Werken voor Rotterdam

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Robert Jan Verstoep, teamleider Team EDI, tel. [phone]. Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, worden niet meer meegenomen in de selectie.

Er kunnen voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Je hebt gevoel voor historische archiefstukken en streeft ernaar die digitaal beschikbaar te maken.