Coördinator Financiële Administratie

Zeist; Zeist; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Belastingvoordeel DUO aflossing via IK

ABP pensioenregeling

Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met UO

Onboardingprogramma

Thuiswerkregeling en thuiswerkvoorzien

Fietsregeling en OV-vergoeding

Zeist Academie training en ontwikkell

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een coördinator Financiële Administratie die het team van negen professionals aanstuurt en zorgt voor een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige financiën, met focus op digitalisering en data.

Je vertaalt AI en automatisering naar waarde voor inwoners en bestuur, bewaakt het grootboek en betalingsverwerking, en fungeert als schakel tussen gemeente en Belastingdienst. Daarnaast stimuleer je vakmanschap en ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde financiële HBO-opleiding.
• Ruime ervaring met aansturen van een financiële administratie.
• Ervaring met digitalisering, procesoptimalisatie en automatisering van financiële processen.
• Kennis van e-facturatie, workflowmanagement, RPA en AI-toepassingen.
• Visie op de toekomst van financiën en technologie.
• Ervaring met verandertrajecten en medewerkers meenemen in vernieuwing.
• Vaardigheid in schakelen op verschillende niveaus en gesprekspartner voor management en externen.
• Sterke analytische vaardigheden en signaleren van verbeterkansen.
• Gemeentelijke ervaring is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en ontwikkelen van het team Financiële Administratie.
• Sturing geven aan digitale vaardigheden en AI-geletterdheid binnen het team.
• Zorgen voor een betrouwbare grootboek en crediteuren-/debiteurenadministratie.
• Bevorderen van data-analyse en stuurinformatie voor management en bestuur.
• Toezicht houden op compliance en interne beheersing.
• Vullen van de rol van heffingsambtenaar voor gemeente Zeist.
• Samenwerken met InformatievProvisioning en andere afdelingen voor slimme oplossingen.

Skills

Leiding

Analytisch denken

Verandermanagement

Digitale vaardigheden

Education

HBO-financiële opleiding

Tools

E-facturatie

Workflowmanagement

RPA

AI-toepassingen

Job description

Voor het team Financiøn & Inkoop zijn wij op zoek naar een:

• Een bruto maandsalaris van € 3.886,- tot € 5.714,- (schaal 10 Cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om jaarlijks tot € 1.250 van je DUO-studieschuld af te lossen met belastingvoordeel via je IKB.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek.
• Een goede thuiswerkregeling en thuiswerkvoorzieningen.
• Een fietsregeling en volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Toegang tot de Zeist Academie met volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Jij bent een innovatieve en verbindende leider die mensen weet mee te nemen in verandering. Je combineert financiéle expertise met een brede blik op digitalisering, data en technologische ontwikkelingen. Daarbij verlies je de betrouwbaarheid van de financiéle administratie nooit uit het oog.

• Een afgeronde financiéle opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Ruime ervaring met het aansturen van een financiéle administratie.
• Aantoonbare ervaring met digitalisering, procesoptimalisatie en automatisering van financiéle processen.
• Kennis van moderne ontwikkelingen zoals e-facturatie, workflowmanagement, RPA en AI-toepassingen.
• Een heldere visie op de toekomst van het financiéle vakgebied en de rol van technologie daarin.
• Ervaring met het begeleiden van verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in vernieuwing.
• Het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen en een stevige gesprekspartner te zijn voor management, collega's en externe partijen.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om kansen en verbeteringen te signaleren.
• Gemeentelijke ervaring is een pré, maar geen vereiste.

Als Coërdinator Financiële Administratie coërdineer je de werkzaamheden van het team en begeleid je het team van circa negen professionals en zorg je ervoor dat de financiéle administratie betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig is. Daarnaast speel je een sleutelrol in de verdere digitalisering van de financiéle functie. Van AI en data-analyse tot procesoptimalisatie en automatisering: jij zorgt ervoor dat innovatie daadwerkelijk waarde toevoegt voor collega's, bestuur en inwoners.

Je coërdineert en ontwikkelt het team

Je begeleidt en coërdineert de dagelijkse werkzaamheden van het team Financiële Administratie. Daarbij creëer je een werkomgeving waarin eigenaarschap, samenwerking, vakmanschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je stimuleert medewerkers om nieuwe werkwijzen en technologieën te omarmen en ondersteunt hen in hun professionele groei.

Je bent de aanjager van digitalisering en innovatie

Je ziet kansen voor automatisering, robotisering, data-analyse en AI en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen de financiéle keten. Samen met collega's van Financién, Informatievoorziening en andere afdelingen werk je aan slimme oplossingen die processen efficiëter maken en de kwaliteit verhogen.

Je zorgt voor een betrouwbare financiéle administratie

Je bent verantwoordelijk voor het grootboek, de crediteuren- en debiteurenadministratie en de betalingsverwerking. Daarbij bewaak je de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van de financiéle processen.

Je versterkt digitale vaardigheden en AI-geletterdheid

Als digitaal leider stimuleer je het verantwoord en effectief gebruik van AI binnen het team. Je helpt medewerkers hun digitale vaardigheden verder te ontwikkelen en zorgt ervoor dat nieuwe technologën bijdragen aan betere dienstverlening en slimmer werken.

Je vertaalt data naar stuurinformatie

Samen met je team verzorg je periodieke afsluitingen, financiéle rapportages en managementinformatie. Je analyseert data, signaleert trends en kansen en ondersteunt management en bestuur met heldere financiéle inzichten.

Je bewaakt kwaliteit en compliance

Je zorgt ervoor dat financiéle processen voldoen aan wet- en regelgeving en draagt bij aan een sterke interne beheersing. Daarnaast ben je een belangrijke gesprekspartner tijdens audits en controles.

Je vervult de rol van heffingsambtenaar

Naast je verantwoordelijkheid voor de financiéle administratie ben je heffingsambtenaar van gemeente Zeist. In deze rol vorm je de verbindende schakel tussen de gemeente en de BghU (Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht).

Meer informatie & Solliciteren

Waarom deze functie bijzonder is

Dit is meer dan een leidinggevende functie binnen de financiéle administratie. Je krijgt de ruimte om richting te geven aan de digitale toekomst van Financién binnen gemeente Zeist. Je bouwt aan een sterk team, stimuleert innovatie en zorgt ervoor dat AI, data en automatisering daadwerkelijk bijdragen aan betere dienstverlening voor inwoners én een toekomstbestendige financiéle functie.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Wat kun je van ons verwachten als je hebt gereageerd op de baan van je dromen?

Staat jouw droombaan er niet bij, schrijf je in voor de jobalert en ontvang periodiek een update van onze vacatures.