Medewerker Archiefontsluiting

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk betrokken organisatie

Ruimte voor jouw ideeën

Ontwikkeling en opleidingen

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Medewerker Archiefontsluiting die archiefdata gedetailleerd indexeert en ontsluit. Je coördineert ontsluitingsprojecten van begin tot eind, bewaakt datakwaliteit en zorgt dat data online beschikbaar komt.

Je werkt met Handwritten Text Recognition (HTR) en Named Entity Recognition (NER) via Transkribus en denkt actief mee over nieuwe ontsluitingsmethoden en metadata verrijking. Je werkt nauw samen met collega's en externe leveranciers, levert concrete verbeterslagen

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in archief- & informatiekunde; Archivistiek is een pluspunt.
• 3–5 jaar relevante werkervaring in een archief- of erfgoedinstelling.
• Aantoonbare ervaring met beoordeling van archiefbronnen volgens Archiefwet, AVG en openbaarheid.
• (Kwaliteits)datakwaliteit doorzien en verbeterslagen organiseren; data vergelijken in Excel.
• Kennis van collectiebeheersystemen en digitale archivering.

Responsibilities

• Uitvoeren en/of coördineren van kwaliteitscontroles op ingevoerde of gegenereerde data en opdracht geven tot verbeterslagen;
• Afstemmen van werkopdrachten rondom nadere toegangen met externe leveranciers en collega’s;
• Voorbereiden en begeleiden van (lopende) crowdsourcingprojecten;
• Inrichten en beheren van HTR-projecten in Transkribus;
• Meedenken bij pilots en projecten rondom nieuwe ontsluitingsmethoden of metadata-verrijking.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Datakwaliteit begrip

Projectcoördinatie

Education

HBO werk- en denkniveau - Archief- & Informatiekunde

Archivistiek (pluspunt)

Tools

Transkribus

Excel

DERA-infrastructuur (NDE)

Job description

Bij de nadere ontsluiting van archieven gaat het om het gedetailleerd indexeren en doorzoekbaar maken van historische bronnen.

Als Medewerker Archiefontsluiting ben jij de spil in dat werk. Je coördineert ontsluitingsprojecten van begin tot eind en zorgt dat er nadere toegangen worden gemaakt. Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt dat ingevoerde data online beschikbaar komt. Naast traditionele vormen van ontsluiten zoals data-invoer, crowdsourcing en kwaliteitscontroles, werk je actief aan ontsluitingsmethoden van morgen. Denk aan het toepassen van Handwritten Text Recognition (HTR) en Named Entity Recognition (NER) via tools zoals Transkribus voor geautomatiseerde transcriptie en verrijking.

Je bent in staat om als volwaardige gesprekspartner te fungeren bij pilots en implementaties rondom innovatieve ontsluiting en je draagt bij aan de borging van nieuwe werkwijzen in ons ontsluitingsproces. Hierbij werk je samen met collega's en externen.

Dit ga je doen

• Uitvoeren en/of coördineren van kwaliteitscontroles op ingevoerde of gegenereerde data en opdracht geven tot verbeterslagen;
• Afstemmen van werkopdrachten rondom nadere toegangen met externe leveranciers en collega’s;
• Voorbereiden en begeleiden van (lopende) crowdsourcingprojecten, met collega’s en de begeleiders van het platform (bijvoorbeeld Het Volk);
• Inrichten en beheren van HTR-projecten in Transkribus van inrichten of trainen van lay-outherkenning tot het bewaken van de transcriptiekwaliteit, in samenwerking met collega's;
• Verder vragen we je mee te denken bij pilots en projecten rondom nieuwe ontsluitingsmethoden of metadataverrijking.

Het komende jaar gaat de huidige specialist met pensioen. De eerste maanden word je door deze collega ingewerkt, zodat je kunt voortbouwen op een stevige basis. Tegelijk is het een mooie kans jij brengt nieuwe ideeën en inzichten mee en je draagt bij aan de doorontwikkeling van ons ontsluitingswerk.

Jouw profiel

Je hebt gevoel voor historische archiefstukken en streeft ernaar die digitaal beschikbaar te maken. Je weet wat er in een archief te vinden is en wat een onderzoeker daarmee wil. Je begrijpt hoe een bron is opgebouwd en hoe deze digitaal ontsloten moet worden. Je hebt ruime ervaring met het inventariseren van archieven helpt je daarbij je doorziet structuur, ordening en context, en kunt je verplaatsen in de manier waarop bezoekers en onderzoekers zoeken. Je maakt keuzes als niet alles vooraf vaststaat, en je zoekt actief nieuwe methoden op en past ze toe in je werk. Je weet dat projecten soms anders lopen dan gepland en dat kwaliteitszorg ook betekent knopen doorhakken én verder. Je staat open voor de veranderingen die digitale innovatie met zich meebrengt en wilt daar een actieve rol in spelen, niet vanuit de technische kant maar vooral door een inhoudelijke bijdrage te leveren. Je hebt goede communicatieve vaardigheden wat wil zeggen dat je vakinhoudelijk en begrijpelijk uit kan leggen aan collega’s zonder archiefachtergrond.

Verder breng je mee

• HBO werk- en denkniveau, in een richting van archief- & informatiekunde, geschiedenis, of een vergelijkbaar vakgebied; een afgeronde studie Archivistiek is een pluspunt;
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een archief- of erfgoedinstelling;
• Aantoonbare ervaring met het beoordelen van archiefbronnen op basis van relevante regelgeving, zoals de Archiefwet, openbaarheidsbepalingen en de AVG;
• Gevoel voor datakwaliteit je doorziet fouten, je begrijpt de impact en je weet hoe je een verbeterslag organiseert, onder meer door databestanden in Excel te vergelijken en te controleren;
• Kennis van en ervaring met collectiebeheersystemen en (digitale) archivering;

Het is een pre als je Ervaring hebt met crowdsourcingplatformen zoals Vele Handen.

Bekend bent met moderne ontsluitingstechnieken zoals HTR (bijv. Transkribus), Linked Open Data en entiteitherkenning en met de DERA-infrastructuur van Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE).

Wat bieden wij

• Een functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie in het hart van Rotterdam;
• Een gedreven team dat volop in beweging is, met ruimte voor jouw ideeën;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en het volgen van relevante opleidingen.

Daarom werken voor Rotterdam

Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 5.096,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Er kunnen voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam?

Lees meer over externe inhuur.