Gastvrije Office & Secretariële Coördinator (32–40u)

Spie; Utrecht; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop en mobiele telefoon

Pensioenregeling (PMT)

Vakantiedagen & ADV dagen

Aandelenregeling SPIE

Zusammenfassung

SPIE Building Solutions zoekt een Receptionist(e) Office & management support die met een gastvrije houding en organisatorische flair dagelijkse office-operaties soepel laat verlopen. Je bent hét gezicht van ons regiosecretariaat, beheert agenda’s, telefoon en mailbox, en ondersteunt management en collega’s in diverse secretariële taken.

Je werkt vier dagen op kantoor in Amsterdam en één dag in Utrecht (32 uur bespreekbaar).

Qualifikationen

• Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur secretariaat/administratie.
• Ruime ervaring in receptie, administratie of vergelijkbare functies.
• Beschikbaarheid voor 32 of 40 uur per week en werktijden 08:00–16:30.

Aufgaben

• Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Ondersteuning van management en collega’s bij secretariële taken.
• Ontvangst van bezoekers en klanten met een professioneel welkom.
• Beheer van mailbox en telefoonservice met klantgerichte communicatie.
• Zorg voor structuur en overzicht in dagelijkse werkzaamheden.

Kenntnisse

Organisatiekracht

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

MS Office

Teamplayer

Ausbildung

MBO-opleiding

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

SPIE Building Solutions zoekt een Receptionist(e) Office & management support die met een gastvrije houding en organisatorische flair dagelijkse office-operaties soepel laat verlopen. Je bent hét gezicht van ons regiosecretariaat, beheert agenda’s, telefoon en mailbox, en ondersteunt management en collega’s in diverse secretariële taken.

Je werkt vier dagen op kantoor in Amsterdam en één dag in Utrecht (32 uur bespreekbaar).