Administratief/Secretarieel Medewerker — Zuidas, 32–40 uur

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren Administratief / Secretarieel Medewerker voor de Amsterdamse Zuidas. Je maakt deel uit van een hecht team van circa 25 collega’s en zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Je taken omvatten secretariële ondersteuning, agendabeheer en reisplanning, met een focus op nauwkeurigheid en proactieve ondersteuning. 32–40 uur per week, marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in administratieve/secretariële functies.
• Ervaring in een professionele zakelijke omgeving is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engelse communicatie.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning, telefoonbehandeling en agendabeheer.
• Organiseren en boeken van zakelijke reizen.
• Beheren van de algemene kantooragenda.
• Verwerken van post en digitaal archiveren.
• Contact onderhouden met leveranciers.
• Ondersteuning bij finaliseren en verwerken van documenten.
• Organiseren van kantooractiviteiten.
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed)

Microsoft Office

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Education

MBO/HBO opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Vlotte Tantes zoekt een ervaren Administratief / Secretarieel Medewerker voor de Amsterdamse Zuidas. Je maakt deel uit van een hecht team van circa 25 collega’s en zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Je taken omvatten secretariële ondersteuning, agendabeheer en reisplanning, met een focus op nauwkeurigheid en proactieve ondersteuning. 32–40 uur per week, marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.