Gastvrije Frontdesk Specialist Parttime

Unique; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

32 vakantiedagen

Job summary

Unique in Utrecht zoekt een ervaren receptionist die gasten verwelkomt, telefoons en e-mails afhandelt en zorgt voor een professionele frontoffice. Je werkt vriendelijk en oplossingsgericht samen met collega's.

Daarnaast ondersteun je administratieve en facilitaire taken, beheer je vergaderruimtes, organiseer je ontmoetingen en lunches, en bewaak je de kantoororganisatie zodat alles soepel verloopt. Het betreft een parttime positie met 24-32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als receptionist.
• Mbo-werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gastvrije, servicegerichte en representatieve houding.
• Organisatorisch sterk en kan schakelen tussen werkzaamheden.
• Initiatief nemen en vooruit denken.

Responsibilities

• Ontvangen: bezoekers, klanten en gasten verwelkomen en professionele ontvangst garanderen.
• Communiceren: binnenkomende telefoons en e-mails afhandelen; vragen naar juiste collega's doorsturen.
• Organiseren: vergaderruimtes beheren, afspraken plannen en bijeenkomsten organiseren.
• Ondersteunen: collega's bij verschillende administratieve taken ondersteunen.
• Faciliteren: kantoorvoorraden beheren, bestellingen verzorgen en representatieve kantooromgeving waarborgen.
• Ontzorgen: signaleren wat er nodig is en werkzaamheden waar mogelijk uit handen nemen.

Skills

Ervaring als receptionist

Digitale vaardigheden

Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)

Communicatieve vaardigheden

Gastvrije houding

Organisatorisch sterk

Nederlands beheersen

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Unique in Utrecht zoekt een ervaren receptionist die gasten verwelkomt, telefoons en e-mails afhandelt en zorgt voor een professionele frontoffice. Je werkt vriendelijk en oplossingsgericht samen met collega's.

Daarnaast ondersteun je administratieve en facilitaire taken, beheer je vergaderruimtes, organiseer je ontmoetingen en lunches, en bewaak je de kantoororganisatie zodat alles soepel verloopt. Het betreft een parttime positie met 24-32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband en