Gastvrije Receptionist met Admin & Toegangsbeheer | 32u

Spie

Utrecht

Presencial

EUR 22.000 - 30.000

Tempo integral

Há 7 dias

Seja uma das primeiras pessoas a se candidatar

Receba uma resposta desta empresa empregadora

Seu currículo e carta de apresentação personalizados exatamente para o que estão contratando.

Passe pelos filtros ATS

Benefícios oferecidos por esta vaga

Salaris en winstuitkering

Gereedschap en middelen om goed te pre

Flexibele arbeidsvoorwaarden die bijd.

Toegang tot 1.250 opleidingen en 训练

25 vakantiedagen en 13-ADV dagen

Pensioenregeling van SPIE

Aandelenopties enthousiasme

Resumo da vaga

SPIE Building Solutions Large Projects zoekt een receptionist met een gastvrije uitstraling die bezoekers verwelkomt, overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt bij onze projecten in Utrecht.

Je levert administratieve ondersteuning, beheert de mailbox en telefoon en regelt toegang, certificering en facilitaire taken zodat teams veilig en efficiënt kunnen werken op locaties zoals Schiphol en DJI-projecten.

Qualificações

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief richting.
Ervaring in een receptie-, secretariële of administratieve functie is gewenst.
Beschikbaarheid voor 32 uur per week, maandag tot en met donderdag 08:00–16:30.

Responsabilidades

Ontvangen van klanten, bezoekers en relaties met een warm en professioneel welkom.
Behandeling van telefoonverkeer en inkomende gesprekken op klantgerichte wijze.
Beheren van de gezamenlijke mailbox en doorzetten naar juiste collega's.
Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteuning bieden waar nodig.
Beheren en activeren van toegangspassen en toegangsregistraties voor projectlocaties.
Controleren of medewerkers beschikken over de juiste certificeringen en toegang.