Proactieve Secretaresse | Receptie & Office Expert

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Amsterdam zoekt een Secretaresse voor een opdrachtgever in het onderwijs. De functie is full-time (36–40 uur) en gevestigd in Amsterdam, met circa 35 medewerkers.

Je bent de spin-in-'t-web voor interne medewerkers en externe instanties, met verantwoordelijkheden zoals bezoekersontvangst, telefoonverkeer, e-mailbeheer en agenda-onderhoud. Vereisten zijn mbo-4 secretarieel en 1–2 jaar ervaring, plus uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en Office-kennis.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 secretariate richting of vergelijkbaar.
• 1–2 jaar relevante werkervaring.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Zeer goede kennis van het Office-pakket (Outlook, Word).
• Proactief, stressbestendig en accuraat werken.

Responsibilities

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
• Telefonische beller aannemen en doorverbinden.
• Beheren van de info e-mail box.
• Agendabeheer via Outlook.
• Volgen van voorraden zoals kantoormaterialen.
• Bestellen van lunches.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Sociaal vaardig

Stressbestendig

Accuraat werken

Education

MBO-4 secretarieel

Tools

Outlook

Word

Job description

FlexStar Secretarieel Amsterdam zoekt een Secretaresse voor een opdrachtgever in het onderwijs. De functie is full-time (36–40 uur) en gevestigd in Amsterdam, met circa 35 medewerkers.

Je bent de spin-in-'t-web voor interne medewerkers en externe instanties, met verantwoordelijkheden zoals bezoekersontvangst, telefoonverkeer, e-mailbeheer en agenda-onderhoud. Vereisten zijn mbo-4 secretarieel en 1–2 jaar ervaring, plus uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en Office-kennis.