Front Office Manager

Link2Match; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen per jaar

Dertiende maand

Reiskostenvergoeding ov

Vakantiegeld 8%

Aantrekkelijke pensioenregeling

Ruimte voor ontwikkeling en cursussen

Job summary

Link2Match zoekt voor een van haar klanten in Amsterdam een Front Office Manager. Je bent hét gezicht van het kantoor en werkt parttime (24–32 uur) op de Zuidas in een internationaal advocatenkantoor.

Je rapporteert aan de organisatie zoals beschreven en bent verantwoordelijk voor receptionele taken, coördinatie van vergaderzalen, telefoonverkeer in NL/EN en begeleiding van de flexpool. Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma met aantoonbare receptionistservaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en representatieve uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten, bezoekers en leveranciers.
• Reserveren en coördineren van vergaderzalen en bijbehorende catering.
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands en het Engels.
• Eerste aanspreekpunt voor BHV-meldingen.
• Zorg dragen voor de in- en uitgaande post en documenten.
• Inwerken en begeleiden van de flexpool.
• Verzorgen van een goede uitstraling van de ontvangstruimte.
• In ontvangst nemen van goederen.

Skills

Servicegericht

Klantgericht

Representatief

Organisatievermogen

Education

MBO-diploma

Tools

MS Office

Job description

Voor één van onze leukste klanten in Amsterdam, een internationaal advocatenkantoor op de zuidas zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Manager!

Vind jij het geweldig om hét visitekaartje van dit prachtige advocatenkantoor te worden en zelfstandig te opereren met veel verantwoordelijkheid in jouw functie? Dan nodigen wij jou heel graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor over de mogelijkheden.

Werkzaamheden

Als Front Office Manager ben jij hét visitekaartje van kantoor. We zijn op zoek naar een enthousiaste servicegerichte dame of heer die affiniteit heeft met de topadvocatuur en onderdeel wil uitmaken van een internationaal team met een hoogwaardige dienstverlening. Een clientgerichte instelling, een representatieve uitstraling en sterke organisatorische vaardigheden zijn daarbij belangrijk. Je bent als hoofd Receptioniste het aanspreekpunt en zult zelfstandig te werk gaan en eventueel de rest van het team aansturen. En het aller belangrijkste is dat jij jouw ervaring als Senior Receptioniste kunt inzetten en van groot belang zult zijn binnen deze hechte organisatie met een internationaal karakter.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over de front desk en de volgende werkzaamheden binnen jouw takenpakket:

• Ontvangen van cliënten, bezoekers en leveranciers;
• Reserveren en coördineren van vergaderzalen en bijbehorende catering;
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands en het Engels;
• Eerste aanspreekpunt voor BHV-meldingen;
• Zorg dragen voor de in- en uitgaande post en documenten;
• Inwerken en begeleiden van de flexpool;
• Verzorgen van een goede uitstraling van de ontvangstruimte;
• In ontvangst nemen van goederen.

Het succes binnen kantoor bouwen ze graag uit met talent, iemand die de gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent? Dan krijg je bij dit prachtige advocatenkantoor ruim baan voor ontwikkeling en inspraak.

Bij dit advocatenkantoor zien de arbeidsvoorwaarden er als volgt uit:

• 26 vakantiedagen per jaar;
• Een dertiende maand;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer;
• Vakantiegeld van 8%;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Ruimte voor ontwikkeling en het volgen van cursussen.
• Een afgeronde mbo opleiding;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ruime ervaring met het MS Office pakket;
• Woonachtig in regio Amsterdam;
• Jij bent 24-32 uur per week beschikbaar voor deze uitdagende baan.

Organisatie

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering staan bij dit advocatenkantoor centraal. Hier doen ze het graag nét even anders. Ja, ze maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar ze zijn in hun doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 40 business professionals werken ze in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Er heerst een gezellige en laagdrempelige werksfeer en iedereen is gelijk. Er is een gezellige ruimte om te lunchen en de restaurantjes op de Zuidas zijn uiteraard op loopafstand van kantoor gelegen. Het advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een mooie locatie op de Amsterdamse Zuidas, waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij station Amsterdam Zuid en dan is het advocatenkantoor op loopafstand gelegen.