Senior Front Office Manager - Law Firm (Amsterdam)

Link2Match; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen per jaar

Dertiende maand

Reiskostenvergoeding ov

Vakantiegeld 8%

Aantrekkelijke pensioenregeling

Ruimte voor ontwikkeling en cursussen

Job summary

Link2Match zoekt voor een van haar klanten in Amsterdam een Front Office Manager. Je bent hét gezicht van het kantoor en werkt parttime (24–32 uur) op de Zuidas in een internationaal advocatenkantoor.

Je rapporteert aan de organisatie zoals beschreven en bent verantwoordelijk voor receptionele taken, coördinatie van vergaderzalen, telefoonverkeer in NL/EN en begeleiding van de flexpool. Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma met aantoonbare receptionistservaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en representatieve uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten, bezoekers en leveranciers.
• Reserveren en coördineren van vergaderzalen en bijbehorende catering.
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands en het Engels.
• Eerste aanspreekpunt voor BHV-meldingen.
• Zorg dragen voor de in- en uitgaande post en documenten.
• Inwerken en begeleiden van de flexpool.
• Verzorgen van een goede uitstraling van de ontvangstruimte.
• In ontvangst nemen van goederen.

Skills

Servicegericht

Klantgericht

Representatief

Organisatievermogen

Education

MBO-diploma

Tools

MS Office

Job description

Link2Match zoekt voor een van haar klanten in Amsterdam een Front Office Manager. Je bent hét gezicht van het kantoor en werkt parttime (24–32 uur) op de Zuidas in een internationaal advocatenkantoor.

Je rapporteert aan de organisatie zoals beschreven en bent verantwoordelijk voor receptionele taken, coördinatie van vergaderzalen, telefoonverkeer in NL/EN en begeleiding van de flexpool. Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling.