Financieel administrateur

Overheidzzp; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een financieel administratieve kracht om de financiële administratie te voeren en vragen over financiën af te handelen binnen AFAS. Je werkzaamheden omvatten factuurverwerking, declaraties, betalingen en debiteurenbeheer, plus voorbereiding van de jaarrekening en rapportages.

Je werkt nauw samen met het team en rapporteert aan de senior medewerker Financiële Administratie. De opdracht is detachering voor 24 uur per week, met beschikbaarheid vanaf 1 november 2026 en

Qualifications

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in financiële administratie of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als financieel administrateur in een organisatorische en financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS en financiële administratie in AFAS.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen.
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Beheer van inkooporders.
• Beheer van creditcards en betaalpassen.
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen.
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden.
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Skills

Praktisch

Accuraat

Dienstverlenend

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 niveau financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de financiële administratie voeren, facturen en betalingen verwerken, debiteuren en tussenrekeningen beheren, financiële rapportages en de jaarrekening voorbereiden, vragen over financiën beantwoorden en werken in AFAS aan efficiëntere digitale processen.

Organisatie

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.

Taken

Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.

Als Financieel Administrateur Ondersteun Je Het Team Bij Uiteenlopende Financieel-administratieve Werkzaamheden In Afstemming Met De Andere Medewerkers Van Het Onderdeel, Waaronder

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Verwerken van memorialen;
• Beheer van inkooporders;
• Beheer van creditcards en betaalpassen;
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Bijdragen aan opstellen van rapportages

• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.

Ondersteuning

• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
• Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo en/of– Do. Maandag wordt gezamenlijk op locatie Archimedeslaan/Utrecht gewerkt. Op donderdag wordt samengewerkt op locatie Amersfoort.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie (30 punten);
• Tot 3 jaar (0 punten);
• 3 tot 5 jaar (15 punten);
• 5 jaar of meer (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen de volgende organisaties (15 punten);
• binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke (10 punten);
• binnen een veiligheidsregio (15 punten);
• geen concrete herleiding (0 punten).

Competenties

• Praktisch/hands-on ingesteld;
• Accuraat;
• Dienstverlenend;
• Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum: 14/10/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Veiligheidsregio Utrecht is een organisatie die verantwoordelijk is voor de fysieke veiligheid en crisisbeheersing in de provincie Utrecht. De veiligheidsregio coördineert de hulpverlening bij rampen en crises en zorgt voor een goede samenwerking tussen verschillende hulpdiensten, gemeenten en andere partners. Veiligheidsregio Utrecht werkt aan het voorkomen, voorbereiden en bestrijden van rampen en incidenten, met als doel de veiligheid en gezondheid van inwoners en bezoekers van de provincie te waarborgen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.