Financieel Administrateur

VBCI; Utrecht; On-site; EUR 47,000 - 59,000; Part time

Job summary

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een Financieel Administrateur voor een tijdelijke opdracht. Startdatum 01-11-2026, einddatum 30-01-2027 met verlengingsoptie; 24 uur per week.

Je werkt binnen de Financiële Administratie onder de senior medewerker en voert uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit, waaronder factuurverwerking, debiteurenbeheer en rapportages, met AFAS als belangrijkste systeem.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen.
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Skills

Werkervaring 3 jaar

Education

MBO-4 niveau financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

Voor de Veiligheidsregio Utrecht zoeken we een Financieel Administrateur.

Startdatum: 01-11-2026
Einddatum: 30-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 24

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Functiebeschrijving

Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.

Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.

Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Verwerken van memorialen;
• Beheer van inkooporders;
• Beheer van creditcards en betaalpassen;
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Bijdragen aan opstellen van rapportages

• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.

Ondersteuning

• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
• Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS;
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.250,- en € 5.250,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.