Financieel administrateur veiligheidsregio (24 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een financieel administrateur voor de afdeling Finance & Control. Je werkt mee aan de dagelijkse financiële administratie en levert een bijdrage aan de voorbereiding en afsluiting van de jaarrekening 2026. De functie is tijdelijk en vereist 24 uur per week.

Je werkt onder begeleiding, verwerkt facturen, bewaakt workflows en ondersteunt bij Vpb en btw. Ervaring met AFAS en een hands-on, nauwkeurige werkwijze zijn gewenst. Standplaats is Utrecht en Amersfoort.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als financieel administrateur.
• Ervaring met AFAS en financiële administratie in AFAS.
• Beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Facturen, declaraties en betalingen verwerken en betalingsherinneringen afhandelen.
• Debiteurenbeheer uitvoeren en financiële workflows bewaken.
• Inkooporders, creditcards en betaalpassen beheren; memorialen verwerken.
• Tussenrekeningen opschonen en actueel houden.
• Ondersteunen bij Vpb, btw en IV3-rapportages; data verzamelen voor managementinformatie.
• Aanspreekpunt voor financiële vragen en AFAS-implementatie ondersteunen.

Skills

3+ jaar relevante ervaring

Education

MBO-opleiding niveau 4 financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

Bij de Veiligheidsregio Utrecht houd je de financiële administratie op orde, juist nu het team tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft. Daarnaast help je mee aan de voorbereiding en afronding van de jaarrekening 2026.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 gemeenten in de provincie Utrecht. Elke dag zorgt de VRU voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft. Met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en medewerkers van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverlening.

Voor de afdeling Finance & Control zoeken wij een financieel administrateur. Door ziekteverzuim binnen het team is er tijdelijk extra ondersteuning nodig. Zo blijft de financiële administratie gewoon doorlopen en ontstaat er ruimte om het jaarrekeningproces 2026 goed voor te bereiden en af te ronden.

Je werkt binnen het onderdeel Financiële Administratie en de senior medewerker Financiële Administratie stuurt je aan. Je werk is afwisselend en je wordt breed ingezet binnen het financiële domein van de VRU. We zoeken iemand die praktisch is, nauwkeurig werkt en graag collega’s helpt.

Wat ga je doen:

• Je verwerkt en controleert facturen, declaraties en betalingen en handelt betalingsherinneringen en retour gekomen facturen af.
• Je bewaakt de financiële workflows en voert het debiteurenbeheer uit.
• Je beheert de inkooporders, creditcards en betaalpassen en verwerkt memorialen.
• Je schoont tussenrekeningen op en houdt ze actueel.
• Je ondersteunt bij de werkzaamheden voor de vennootschapsbelasting (vpb), de btw en Informatie voor derden (IV3).
• Je verzamelt data voor financiële rapportages en managementinformatie en verzorgt administratieve werkzaamheden voor de jaarrekening.
• Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen en ondersteunt collega’s bij het gebruik van AFAS, digitale financiële processen en procesverbeteringen binnen AFAS.

Wij vragen:

• een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in de richting van financiële administratie of een vergelijkbare administratieve opleiding
• minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS
• uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week, tijdens de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
• bij voorkeur:
  • werkervaring als junior controller of controller
  • werkervaring met digitale factuurverwerking
  • minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
  • werkervaring als financieel administrateur bij een overheidsorganisatie, zoals een gemeente of provincie, bij voorkeur bij een veiligheidsregio

Gesprek:
woensdag 14 oktober, fysiek of digitaal

Standplaats:
Utrecht en Amersfoort. Op maandag werk je samen met het team op de Archimedeslaan in Utrecht, op donderdag op locatie Amersfoort

Wij bieden:
De functie is per direct (of uiterlijk 1 november) beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag en/of donderdag. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 3 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.