Financieel administrateur

Public United; Utrecht; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt tijdelijk een financieel administrateur voor 24 uur per week. Je maakt deel uit van de Financiële Administratie en werkt aan facturen, betalingsverkeer en jaarrekeningvoorbereiding onder aansturing van de senior medewerker Financiële Administratie.

Je werkt aan maandelijkse financiële rapportages en ondersteunt collega’s bij AFAS en digitale processen. Werktijden zijn op Archimedeslaan in Utrecht en donderdag in Amersfoort, met een tijdelijke duur van 3 maanden.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur in de afgelopen 7 jaar
• Aantoonbare werkervaring met AFAS en financiële administratie in AFAS in de afgelopen 3 jaar
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week
• Praktisch/hands-on ingesteld en accuraat
• Dienstverlenend, teamspeler en gericht op samenwerking
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties en betalingen
• Behandelen van betalingsherinneringen en bewaken van financiële workflows
• Uitvoeren debiteurenbeheer en verwerken memorialen
• Beheer van inkooporders, creditcards en betaalpassen
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden en overige administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij opstellen van financiële rapportages en managementinformatie voor de jaarrekening

Skills

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Hands-on mentaliteit

Accuraat werken

Education

MBO-4 niveau financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt voor haar afdeling Finance & Control tijdelijke ondersteuning als financieel administrateur. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is uitbreiding nodig om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026. Je maakt onderdeel uit van het team Financiële Administratie, onder aansturen van de senior medewerker Financiële Administratie, en werkt aan diverse financieel-administratieve werkzaamheden.Je werkzaamheden omvatten het verwerken en controleren van facturen, declaraties en betalingen, het afhandelen van betalingsherinneringen, bewaken van financiële workflows, uitvoering van debiteurenbeheer, verwerken van memorialen, beheer van inkooporders, creditcards en betaalpassen, opschoning van tussenrekeningen, ondersteuning bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden, en overige administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van financiële rapportages en managementinformatie door gegevensverzameling en het verzorgen van administratieve werkzaamheden voor de jaarrekening.Je bent contactpunt voor financiële vragen via telefoon en e-mail, ondersteunt collega's bij het gebruik van AFAS en digitale processen, en draagt bij aan procesverbeteringen. Je werkt binnen de organisatorische kaders van de VRU, maandag gezamenlijk op locatie Archimedeslaan in Utrecht en donderdag in Amersfoort.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week
• Praktisch/hands-on ingesteld en accuraat
• Dienstverlenend, teamspeler en gericht op samenwerking
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Team: Afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht, onderdeel Financiële Administratie onder leiding van senior medewerker Financiële Administratie

Looptijd: 3 maanden