Financieel administrateur

Linkedtalent; Utrecht; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een financieel administratieve kracht voor de afdeling Financiële Administratie. Vanwege ziekteverzuim bieden we tijdelijke ondersteuning om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de jaarrekening 2026.

Je maakt onderdeel uit van het team en verricht afwisselende werkzaamheden zoals factuurverwerking, betalingsafspraken, debiteurenbeheer en AFAS-werkzaamheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in financiële administratie of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur in een administratieve/financiële omgeving.
• Aantoonbare ervaring met AFAS en financiële administratie in AFAS.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen.
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Verwerken van memorialen.
• Beheer van inkooporders.
• Beheer van creditcards en betaalpassen.
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen.
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden.
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Skills

Praktisch hands-on

Accuraat

Dienstverlenend

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 Financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

Organisatie

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

Organisatie

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.

Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.

Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen
• Uitvoeren van debiteurenbeheer
• Verwerken van memorialen
• Beheer van inkooporders
• Beheer van creditcards en betaalpassen
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Bijdragen aan opstellen van rapportages

• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.

Ondersteuning

• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen
• Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller
• Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke
• Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen een veiligheidsregio
• Praktisch/hands-on ingesteld
• Accuraat
• Dienstverlenend
• Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking
• Uitstekende communicatieve vaardigheden