Financieel administrateur

1UPPLY; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een financieel administratieve kracht ter ondersteuning van de Financiële Administratie. Je verwerkt en controleert facturen en declaraties, beheert betalingsverkeer en bewaakt financiële workflows. Je fungeert als aanspreekpunt via telefoon en mail, en ondersteunt bij AFAS-werkzaamheden.

De functie is voor 24 uur per week met mogelijkheid tot verlenging en start per 1 november 2026.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in financiële administratie of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur
• Aantoonbare ervaring met AFAS en financiële administratie in AFAS
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties en betalingen
• Beheren betalingsherinneringen en betalingsstromen
• Uitvoeren van debiteurenbeheer
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden
• Ondersteunen bij AFAS-gerelateerde processen en procesverbeteringen

Skills

AFAS ervaring

Financiële administratie

Debiteurenbeheer

Education

MBO-4 Financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

Opdracht
Functie: Financieel administratieve kracht (tijdelijke ondersteuning)
Je biedt tijdelijke ondersteuning om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces.
Aansturing
Je maakt deel uit van de Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie.
Werkzaamheden
Financiële administratie: verwerken en controleren van facturen, declaraties en betalingen; afhandelen van betalingsherinneringen; bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen; uitvoeren van debiteurenbeheer; verwerken van memorialen; opschonen en beheren van tussenrekeningen; ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden; verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
Bijdragen aan rapportages: ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data; verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteuning en systemen: fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen; ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen; ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.
Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.Lees meer over wie wij zijn en wat we doet.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFASUiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller
• Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen de volgende organisaties
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke
• Aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio
• Geen concrete herleiding