Financieel administrateur

Veiligheidsregio Utrecht (VRU); De Meern; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een administratieve kracht voor Financia­le Administratie. Je werkt aan facturen, declaraties en betalingen en ondersteunt bij het jaarrekeningproces van 2026. Je fungeert als aanspreekpunt en gebruikt AFAS voor digitale financiële processen.

Als tijdelijke vervanging versterk je het team en help je met rapportages en managementinformatie. Je werkt binnen Finance & Control en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie.

Qualifications

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties en betalingen.
• Beheren van betalingsherinneringen en inkoopfacturen.
• Ondersteunen bij jaarrekening en financiële rapportages.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen en betalingen en afhandeling van herinneringen.
• Beheren van inkooporders en begunstigde crediteuren.
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden en financiële rapportages.

Skills

Facturatie

Boekhouding

Debiteurenbeheer

Financiële administratie

Data-analyse

Tools

AFAS

Job description

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.

Financiële administratie

• Financiële administratieVerwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen
• Uitvoeren van debiteurenbeheer
• Verwerken van memorialen
• Beheer van inkooporders
• Beheer van creditcards en betaalpassen
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control

Bijdragen aan opstellen van rapportages

• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening

Ondersteuning

• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen
• Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS